Preparación de la Nómina
Acumulada la información del periodo de pago se que se trate se enviará a la Sección de Liquidación de nómina para que al momento de efectuar las liquidaciones respectivas haga los cargos y registros en los diferentes conceptos.

Una vez elaborada la nómina y revisada por el gerente producción, se envía al departamento de contabilidad de costos quien asigna los costos de la nómina a las órdenes de trabajo en proceso.

El registro de la nomina generalmente se prepara semanal, quincenal o mensualmente. El salario bruto para un empleado se determina multiplicando las horas indicadas en las tarjetas de tiempo o boleta de trabajo por la tasa por hora, más cualquier bonificación o tiempo extra.

Asiento de diario para el registro de la nómina
7105 Inventario de producción en proceso - Mano de Obra $14,800
        Orden # 0201                                   $12,333.33
        Orden # 0202                                       2,467.67
2505 Salarios por Pagar                                                               $14,800
 Sumas iguales                                             $14,800                   $14,800

Este es el asiento de diario para registrar la nómina y el pasivo correspondiente, se prepara en cada período de la nómina. Usualmente los costos de nómina del empleador y la distribución de los mismos se registran al final del mes. El asiento de diario para el registro del pago de la nómina es como sigue:

2505 Salarios por Pagar                                $14,800
 1110 Bancos                                                                  $14,800
 Sumas iguales                                            $14,800        $14,800
Cuando se cancela la nómina se debe hacer un débito a la cuenta de provisión contra un crédito a la cuenta de caja y bancos.

CONTABILIZACIONES

Registro de Nomina
CARGO POR LIQUIDACIÓN DE LA NOMINA
7105 Productos en Proceso                           $xxxx
710510 Mano de Obra Directa                     $xxxx
7305 Costos Generales de Fabricación         $xxxx
730510 Mano de Obra Indirecta                    $xxxx   
2505  Nómina e Fábrica                               $xxxx

Tratamiento de las horas extras:
Las Horas Extras no se registran como M.O.D ya que esto tendería a desvirtuar los cargos hechos a cada Orden de Producción si el trabajador le dedica el tiempo trabajado en el día, incluidas las Horas Extras a más de una Orden de Producción.

Ejemplo:
El trabajador directo No. 107 de la Industria A,.B.C trabaja 12 horas un cierto día.  Las primeras 8 horas de trabajo son ordinarias y las 4 finales son horas extras, de las cuales 3 son diurnas y 1 nocturna.. Las primeras 6 horas se dedica a la orden de producción No. 73 y las seis siguientes a la O.P No. 76. Su salario ordinario es de $48.00 o sean $6.00 por hora. Por horas extras recibe un recargo adicional sobre el salario normal de dichas horas. El total devengado en ese día es:
8 horas ordinarias a $6.00 cada una                                  $48.00
3 horas extras diurnas a $7.50                                           22.50
1 hora extra nocturna a $10.50                                          10.50
Devengado del día                                                          $82.00

Para efectos de Costos nos interesa tomar el valor del tiempo ordinario total ($72.00) y en este caso el asiento de distribución sería:
7105 Inventario de Productos en Proceso               72.00
710510 Mano de Obra Directa                                72.00
7305 Costos Generales de Fabricación                     9.00
730519 Mano de Obra Indirecta                               9.00
 2505  Salarios por pagar                                         81.00

Con este procedimiento, el valor correspondiente al Trabajo Extra será absorbido por toda la producción.
Si todo se hubiera cargado a Inventario de Productos en Proceso, la Orden de Producción No. 73 recibiría un cargo de $36.00, mientras que la No. 77 un cargo de $45.00 por el mismo concepto.