El total de CIF consumidos por una empresa en un periodo determinado, muchas veces sólo se conoce cuando se ha terminado el periodo, lo que dificulta la planeación. Es por esto, que muchas empresas optan por calcular un presupuesto de CIF y con base en él planear la operación. Este presupuesto puede ser de dos tipos:
Presupuesto Fijo o Estático: es un presupuesto inflexible, que no permite ser acondicionado a medida que se ejecuta. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $150.000.000.
Presupuesto Variable o Flexible: puede ser utilizado como herramienta administrativa, es un procedimiento que tiene en cuenta situaciones cambiantes, contempla una porción fija y una tasa variable que se modifica de acuerdo con el nivel de producción. Ejemplo: el presupuesto de CIF para el periodo es de $50.000.000 + $10.000/ unidad producida. La empresa espera producir 10.000 unidades en el periodo.
Presupuesto: $50.000.000+$10.000/u x 10.000 u = $150.000.000.

DEFINICIONES BÁSICAS EN CIF
1. NOP: (Nivel de operación presupuestado): es el nivel de capacidad que la empresa espera tener, expresado en términos de una base de actividad.
2. NOR: (Nivel de operación real): es el nivel de capacidad que la empresa realmente tuvo, expresado en términos de una base de actividad.
3. Tasa Predeterminada: es la tasa a la cual se aplicarán los CIF presupuestados. Se calcula así:

4. Niveles de Capacidad: son los niveles sobre los cuales se pueden calcular la operación del negocio. El nivel de capacidad debe calcularse con base en expectativas realistas, ya que su inadecuado cálculo puede hacer que los costos se subestimen o se sobrestimen. Existen varias alternativas para calcularlo:
- Capacidad Máxima: es la capacidad ideal. No se recomienda calcular niveles con base en esta capacidad, pues cualquier circunstancia tanto interna como externa no permitiría cumplir con el NOP. Casi siempre que se presupuesta sobre esta base los CIF resultan sobreestimados: NOP > NOR.
- Capacidad Práctica: tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en ventas, pero no tiene en cuenta las limitaciones que puedan presentarse en producción. Lo más probable es que el NOP>NOR.
- Capacidad Normal: pretender normalizar la tasa predeterminada en el largo plazo
- Capacidad Real: tiene en cuenta las limitaciones que pueden presentarse tanto en la producción como en ventas.

5. Base de Actividad: es la característica que determina la variabilidad de los CIF. Al definir la base sobre la cual se calcularán los CIF se debe tener en cuenta:

- Que sea el principal factor de ocurrencia del costo.
- Que haya relación de causalidad con los costos que se distribuyen
- Que la base sea fácil de calcular
- Que se cuente con un buen sistema de información que permita calcular la base
- Que sea económico el calculo de la base.

Algunos de los criterios que pueden ser utilizados como base de actividad son:

1. Horas Mano de Obra Directa
2. Horas Máquina
3. Costo del Material Directo
4. Costo de la Mano de Obra Directa
5. Costo Primo
6. Unidades producidas

Distribución de Costos