Para llevar a cabo la asignación de todos los costos relacionados con las áreas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios:
1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo.
2. Los CIF pueden tener relación directa o indirecta con el centro de costo.
3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relación con el costo a distribuir.
Métodos de asignación de costos indirectos
Se pueden utilizar varios procedimientos.
1. Acumular los costos indirectos durante el periodo, esperar la terminación del producto para conocer la totalidad de los costos indirectos y llevar a la hoja de costos de cada orden la parte de costos indirectos que le corresponde a cada una de ellas. La asignación del valor correspondiente a cada orden de producción teniendo en cuenta la totalidad de las unidades logradas en el periodo, distribuyendo el CIF teniendo en cuenta el numero de unidades logradas en cada orden de producción especifica. A mayor numero de unidades logradas en cada orden, mayor será el valor por CIF asignado y viceversa. Este procedimiento en ocasiones resulta inaplicable en razón de que la gerencia apremia la información de costos, para poder establecer precios de venta, controlar costos y por tanto no puede esperar hasta el final del periodo.
2. Consiste en hacer uso de los indicadores sobre el comportamiento de los costos indirectos en periodos anteriores.
3. Utilizar criterios de asignación en base al material directo usado o de la mano de obra directa empleada. Se supone que si se consumen materiales directos y se utiliza mano de obra directa, se debe incurrir en costos indirectos. En este caso los costos indirectos que se llevan a la hoja de costos se expresan como un porcentaje de los dos anteriores o de uno de ellos.
4. Suponer que los costos indirectos de fabricación se originan en función de las horas que trabajan las maquinas, o de las horas que laboran los trabajadores directos para convertir la materia prima en productos.
5. Utilizar procedimientos basados en el uso de tasas presupuestadas de costos indirectos de fabricación. Este procedimiento aplica a la hoja de costos de las respectivas órdenes de producción un valor estimado por concepto de costos indirectos.
La tasa presupuestada se basa en presupuestos de costos indirectos de fabricación y presupuestos de operaciones de la empresa para el siguiente periodo. Estos planes se presentan como presupuestos, entre los cuales se encuentra el presupuesto de costos indirectos de fabricación. La tasa presupuestada es un cociente de dos valores presupuestados como se ve a continuación.
Tasa presupuestada = Presupuesto de costos indirectos
Presupuesto de producción
Para expresar el presupuesto de producción se suele utilizar diferentes bases: horas de mano de obra directa, costo de mano de obra directa, horas maquina, unidades de producción, costo de materiales directos, u otras unidades. Por su parte el numerador siempre se expresará en pesos.
A medida que vaya teniendo lugar la producción, los costos indirectos de fabricación se van aplicando a la hoja de control de la respectiva orden de trabajo, a través de la siguiente formula.
Costos indirectos de fabricación aplicados = Tasa presupuestada x producción real
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