Informática
La informática auxilia al contador para poder ofrecer servicios con mayor rapidez
y precisión. La información oportuna que recibe el empresario le permite tomar
decisiones mas adecuadas a la época turbulenta actual.
En el presente trabajo no he mencionado los libros obligatorios: diario, mayor,
inventarios y balance y de actas para sociedades. Los dos primeros los genera
automáticamente un sistema contable instalado en una PC.
Antes de la informática las operaciones de registraban en el diario, luego al
mayor, se afectaba las cuentas auxiliares se preparaba el balance y el estado de
resultados se empleaba mas personal en el departamento de contabilidad, era
mas factible cometer errores.
Ahora simplemente al capturar información de las pólizas, el sistema se encarga
de efectuar los registros en el diario, mayor, auxiliares y se obtienen al momento
estados financieros (balance y estado de resultados).
Llevar el control de unidades y valores por las entradas y salidas de mercancías
de un negocio ferretero, refaccionaría, super-mercado, utilizando Kárdex, era
una labor titánica y costosa. Ahora con los llamados "puntos de venta", código
de barras, lectores ópticos, es posible llevar el control de existencias al momento.
Para el empresario la herramienta informática le ayuda a mantener controles
más efectivos, tener información oportuna, rápida con mayor grado de veracidad
en otras palabras lograr una mejor administración de su negocio.
Pólizas de ingreso, egreso y diario
No fue descuido de mi parte o "error" de metodología dejar éste capítulo para el
final. La razón es simple, en la actualidad, el uso de PC o Ordenadores solamente
con la captura de operaciones involucradas en un negocio, mediante pólizas se
obtienen resultados contables.
Los sistemas de cómputo tienen una ventana y pestaña para crear, modificar y
corregir pólizas. Inclusive las numeran progresivamente.
Las pólizas de ingreso se generan cuando hay movimiento de ingreso de fondos.
Ventas de contado, cobranza.
Las pòlizas de egreso cuando hay desembolso de numerario. Pago de sueldos,
impuestos.
Cuando no hay movimiento de dinero que implique entradas o salidas de efectivo
(cheques) se considera una póliza de diario. Depreciaciones, ajustes.
NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso.
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