En la Contabilidad existen dos tipos de cuentas:

(1) Cuentas patrimoniales.
(2) Cuentas de resultados.

Para familiarizarnos con el sistema contable debemos conocer previamente los rubros en los que se dividen las cuentas que utilizaremos para registrar las operaciones de la entidad, en su ejercicio habitual.

(1) Las cuentas patrimoniales:

Dentro de las cuentas patrimoniales nos encontramos con tres rubros de cuentas que son:

· ACTIVOS:
se consideran cuentas del activo a las que representan bienes y derechos que posee la entidad a su favor. Como bienes podemos considerar: dinero en efectivo, rodados (automóviles en poder de la entidad), mercaderías. Y como derechos: alquileres a cobrar por un inmueble, documentos a cobrar por una venta a crédito, etc.
Existe una subdivisión entre los activos, denominando a un grupo activos tangibles y a otro activos intangibles. Los primeros son los corpóreos, com un auto, estanterías, dinero, y los intangibles son los bienes inmateriales, com una marca o una llave de negocio (la llave de negocio es lo que se observa cuando un local de la entidad tiene una buena ubicación geográfica, es decir una ubicación muy comercial que le da beneficios)
Otra clasificación que se suele hacer de los activos es la de corrientes y no corrientes. Un activo corriente es aquel que se convierte en dinero dentro de los 12 meses que conforman el ejercicio económico de la entidad. Un ejemplo claro de este tipo de activos son las mercaderías, que se transforman en dinero en efectivo dentro del ejercicio económico por las continuas ventas.
Un activo no corriente, en cambio es aquel que excede el plazo antes mencionado, es decir, su realización económica se hace después de los doce meses previstos para un ejercicio. Podemos considerar activo no corriente a una venta a crédito pero a largo plazo, cuya conversión en dinero sea en un periodo superior a los doce meses que comprende el ejercicio de la entidad.

· PASIVOS:
se consideran cuentas que componen al pasivo aquellas que representan deudas contraídas por la entidad que representan obligaciones a favor de terceros.
Entre otras podemos nombrar: obligaciones a pagar por compra de mercaderías a crédito, alquileres a pagar, impuestos a pagar, etc.
También podemos dividir el pasivo en corriente y no corriente, pero en este caso un pasivo corriente será aquel que debiera abonarse antes de cumplidos o pasados los 12 meses que constituyen al ejercicio económico y uno no corriente el que puede cancelarse pasados los 12 meses, por que se trata de una deuda a largo plazo.

· PATRIMONIO NETO.
Está compuesto básicamente por los aportes de los socios a la entidad o sociedad, y luego con resultados de ejercicios anteriores, reservas, etc.
Los sois en la apertura de una sociedad realizan los aportes con los que van a iniciar la actividad principal. Estos aportes pueden ser en dinero o en especie, cuyo importe es contabilizado constituyendo el Patrimonio Neto. A medida que se van sucediendo los ejercicios económicos este Patrimonio se ve modificado por otros aportes, o reservas que pueden hacerse para prever alguna contingencia durante la vida económica de la entidad y también resultados acumulados de ejercicios anteriores que no fueron distribuidos entre los socios. Por lo que podemos considerar al Patrimonio Neto como un pasivo que la entidad tiene para con sus socios. Pero que permanece hasta que se tome otra decisión.

(2)Cuentas de Resultado

Existen dos tipos de cuentas de resultados:

*RESULTADO NEGATIVO: Podemos dividir estas cuentas en :

(A) Costos: como por ejemplo el costo de las mercaderías vendidas (CMV), que es el dinero que pagamos por adquirir mercaderías. Es costo ya que lo recuperaremos con la reventa de esa mercadería, se vincula directamente a la actividad principal de la empresa.
(B) Gastos: un ejemplo son los gastos de papelería en una oficina, si bien se vincula a las operaciones de la entidad, lo hace muy indirectamente, por lo que se considera un gasto.
(C) Pérdidas: un ejemplo claro es un siniestro ocurrido en los almacenes de la entidad, que produce una pérdida de mercaderías, que representa un resultado negativo inesperado en el ejercicio en el que ocurrió.

*RESULTADO POSITIVO: Podemos subclasificarlas en:

(A) Ingresos: podemos tomar como ejemplo lo registrado como ventas que es el dinero que se obtiene por la reventa de mercaderías durante el ejercicio, que incluye un margen de utilidad que cargamos a su valor.
(B) Ganancia: las bonificaciones, puede representar una ganancia ya que son los descuentos que se obtienen al hacer un compra por un gran volumen, poco habitual para la entidad y que nos produce un beneficio.

Ejemplos:

Expondremos una lista de las cuentas mas representativas de los rubros anteriormente nombrados, para facilitar su reconocimiento y aprendizaje: