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DEFINICIÓN: Es un sistema de registración utilizado
por la Contabilidad que se basa en la doble
anotación de una operación, mediante
dos cuentas. Una cuenta experimenta un aumento
y la otra una disminución. También
pueden utilizarse más de dos cuentas
como veremos en algunos ejemplos.
Para esto necesitaremos dividir a las cuentas
en dos columnas, una es del DEBE y la otra el
HABER, y según que tipo de cuenta, se
registrarán los aumentos o disminuciones
en una u otra columna.
EJEMPLOS:
Para las cuentas
de Activo, los aumentos se registrarán
por el DEBE, como por ejemplo, una compra de
mercaderías por €10 000 se debitará
(se registra en el DEBE).
Las disminuciones, en cambio, se acreditan (en
el HABER), como por ejemplo la salida de efectivo
que se origina como consecuencia de la compra
de mercaderías.
La registración será la siguiente:
En el Libro Mayor:
En
el Libro Diario:
Para las cuentas
de Pasivo, los aumentos se registrarán
por el HABER, en el ejemplo anterior , si hubiesemos
efectuado la compra a crédito en lugar
de efectivo, se originaria una obligación
a pagar, que se acredita, por que aumenta mi
pasivo. Las disminuciones de pasivo se debitan
(al debe), como podría ser la cancelación
de esa deuda originada por la compra de mercaderías,
pagándola en efectivo a su vencimiento.
Veamos su registración:
Aumento de Pasivo
En
el Libro Mayor:
En
el Libro Diario:
Disminución
de Pasivo
En
el Libro Mayor:
En
el Libro Diario:
El comportamiento
de las cuentas de Patrimonio Neto (Capital,
Reservas, Resultados acumulados), es igual el
de las cuentas de Pasivo.
Veamos que Tratamiento tienen las cuentas de Resultados Positivo y Negativo.
Las cuentas de Resultado
Negativo tienen el mismo tratamiento que
las de Activo, los aumentos se registran en
el DEBE, es decir se “debitan” y las
disminuciones van al HABER.
Veamos un ejemplo
de una operación de compra de útiles
de oficina (gasto) por € 20, esto representa
un aumento de resultado negativo, por
lo tanto el importe se debitará en la
cuenta “gastos de oficina” y se acreditará
en la cuenta “caja”, del Libro Mayor,
Registrándose el asiento correspondiente:
Las cuentas de Resultado
Positivo tienen similar tratamiento a los
Pasivos, Aumentos se acreditan y disminuciones
se debitan, con lo que podemos tomar por ejemplo
un aumento en los ingresos causados por venta
de mercaderías por el valor de €
10 000. El importe se DEBITARÁ en la
cuenta “Caja” y se ACREDITARÁ
en la cuenta “Ventas” del Libro Mayor,
dando lugar al siguiente asiento , en el Libro
Diario:
Podemos
resumir:
Al DEBE ser
Cargan:
| A+ |
Aumentos
de Activo |
| P- |
Disminuciones
de Pasivo |
| PN- |
Disminuciones
de Patrimonio Neto |
| RN+ |
Aumentos
de Resultados Negativos |
Al
HABER se cargan:
| A- |
Disminuciones
de Activo |
| P+ |
Aumentos
de Pasivo |
| PN+ |
Aumentos
de Patrimonio Neto |
| RN+ |
Aumentos
de Resultados Positivos |
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