En ésta figura mercantil se pactan condiciones sean verbales o informales (convenio) o formales por medio de un contrato.

Las partes que intervienen:

Consignador o Comitente y Consignatario o Comisionista. El primero, propietario de la mercancía sin ceder los derechos de propiedad (no es venta); el segundo, ofrecerá la mercancía en representación del primero, por su intervención ganará comisión pactada en el tenor del convenio o contrato.

Cuando no se envía mercancía, sino que simplemente ofrece la misma por medio de catalogo el convenio o contrato se denomina "de mediación mercantil".

Es de importancia distinguir a las partes que intervienen y que brevemente se explicó, para determinar el actor que debe implementar Cuentas de Orden.

Ejemplo: La empresa X y Z envía mercancía a consignación a Juan Flores con valor de $200,000. Por la intervención del señor Flores (venta a terceros) percibirá el 10% de comisión, calculada sobre el precio de venta previamente señalada por el comitente.

El comitente al operar con bienes REALES no usará cuentas de orden. La razón es simple, la mercancía seguirá siendo de su propiedad, el resguardo de la mercancía quedará a cargo del consignatario o comisionista.

El consignatario resguardará la mercancía en su bodega pero al no tener la propiedad de la misma no figurará dentro de sus activos entonces debe reflejar el hecho mediante Cuentas de Orden por su responsabilidad en el caso de Hurto o daños sufridos (mercancía).

Mercancía en Consignación (COD) $ 200,000
Consignaciones Recibidas (COA) $ 200,000

Cuando el señor Flores reporte la venta digamos de $ 50,000 la empresa X y Z facturará al comprador que señale el señor Flores. El valor de la venta se depositará en la cuenta del comitente quién a su vez enviará cheque por la comisión, en éste caso $ 5,000.

El señor Flores descontará de su registro contable el valor de la venta:

Consignaciones Recibidas (COA) $ 50,000
Mercancía en Consignación (COD) $ 50,000
Por la ganancia en su intervención:
Bancos $ 5,000
Ingreso por comisiones $ 5,000