Es dificil probar el porque de ciertas acciones cuando la documentación de estas es pobre, inconsistente o inexistente. Por ejemplo si un empleado reclama que fue despedido injustificadamente, y tu sabes que fue despedido por bajo desempeño pero no tienes documentación para probarlo.

Debes documentar tus acciones para prevalecer en caso de demandas.
- La documentación incluye cartas, notas, memorandos, notificaciones, etc.
- La documentación puede ser utilizada para probar que a un empleado:

1. se le dio una amonestación
2. cometio ciertas acciones en ciertos momentos
3. sabia de las normas o expectativas de la empresa
4. recibió adiestramientos

La documentación debe ser detallada y precisas.

- Fechas, horas, lugar, testigos
- Lo que se espera del empleado
- Que acción se tomará si el empleado no cumple con las expectativas
Acciones que deben documentarse:

- Recibo y acuerdos de políticas y documentos de orientación
- Asistencia a sesiones de adiestramiento
- Infracciones a normas de la empresa
- Querellas sobre ciertos empleados, como por ejemplo, hostigamiento y los documentos que muestren tu respuesta y resultados de la investigación
q Pasos tomados con problemas de disciplina
q Evaluaciones de empleados

No falsifiques o cambies datos o fechas en los documentos.

Conclusión

1. Selecciona los mejores candidatos al puesto.
2. Evita los empleados problematicos.
3. Comunica tus expectativas.
4. Se justo con los empleados.
5. Trata a los empleados con respeto.
6. Elimina el hostigamiento.
7. Toma las acciones necesarias.
8. Documenta tus acciones.

Evaluación

1. ¿Que debes hacer al aplicar la disciplina a los empleados?
2. Explique la importancia de documentar las acciones que tomes.

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