La Secretaria es responsable, de su ambiente de trabajo, de que exista un orden en todas las cosas concernientes a su trabajo.

Toda secretaria debe velar por su espacio de trabajo, y todas los recursos, mobiliarios, documentación, y espacio que este a su cargo, tales como:

• Archivo,
• Escritorio,
• Carpetas,
• Libros de Actas,
• Libros Ingresos,
• Carpetas Nóminas,
• Carpetas de Facturación,
• Carpeta con Relación de gastos,
• Documentos registrados en la Computadora,
• Buzón de Archivos,
• Cualquier otro recurso, que este bajo su responsabilidad.

No es permitido, que toda documentación de la empresa, que este bajo la supervisión de la secretaria, estén desordenados, extraviados, sin pulcritud, deteriorado, sin culminar el trabajo, pospuesto para ultima hora.