Organizar:

Llamamos a organizar cuando de eventos se trata, al procedimiento intelectual, cuyo objetivo es contestar las siguientes preguntas:

• ¿Qué hay que hacer? ¿Cuál es la tarea?
• ¿Qué medios necesito para realizar ésa tarea?
• ¿En qué lugar debe realizar esa tarea?

Considerando particularmente:

• Plan completo del lugar
• Plan para organización del trabajo
• Lista completa de materiales
• Desarrollo del evento ( tiempos)

1.2- Clasificación de eventos :

Para aplicar el punto anterior es necesario tener en cuenta la clasificación del evento que se va a organizar, a saber:

• Sociales: su razón puede ser religiosa, familiar o vinculada a una persona. Bodas, bautismos, recepciones, aniversarios
• Empresariales: aniversarios, lanzamientos de productos, inauguración, capacitación.
• Culturales o artísticos: recitales, muestras de arte.
• Deportivos:competencias, entrega de premios, torneos.
• Políticos: convenciones, campañas, visitas.

Sociales:

Los eventos sociales son aquellos con los cuales nos encontramos asiduamente. Hay que tener en cuenta siempre las preguntas a formular: si el evento es religioso es fundamental conocer a qué tipo de religión se refiere para no pasar papelones. En cambio si no interviene la iglesia y es netamente social, lo importante a tener en cuenta es el agasajado, porque debemos lograr que a la fecha programada para el evento, no ocurran imprevistos y que el agasajado concurra a su fiesta lo más distendido posible y hacerlo brillar. Para eso estamos los organizadores, a los efectos que todo ocurra con dinamismo y sin complicaciones.

Empresariales:

Los eventos empresariales son de carácter corporativo, organizados por una o varias empresas y su fin es conmemorar acontecimientos institucionales y/o presentar nuevas tendencias comerciales.

En la Argentina al igual que otras partes del mundo, los eventos se dividen primordialmente en tres tipos:

• Externos: Son aquellos que no están íntimamente ligados con los objetivos de la empresa. Cada uno es individual y tienen diferentes necesidades. La asistencia es voluntaria y proporcional a la importancia del contenido y el costo de matrícula. Se financian con publicidad, patrocinio, etc. Y en la mayoría de los casos se realizan una vez al año.
• Ferias: cuyo fin es la venta/compra de artículos.
• Exposición: promoción, información o mixta y no hay venta directa.
• Presentación: de producto o de colecciones.

• Internos: Son los que están íntimamente ligados con los objetivos de la empresa y organización. No debe tener conflictos (imprevistos). La asistencia es obligatoria y total. Es financiado con recursos de la empresa que se tienen en cuenta en el presupuesto anual. En el transcurso del año se celebran varios eventos y también a diferentes niveles en algunos casos. Capacitar al personal operativo.
• Lanzamientos de productos
• Convenciones de empresas
• Ciclos de investigación, capacitación y de arraigo.
• Reuniones programáticas o extra programáticas.
• Fiestas. Por género.( cóctel, almuerzos o desayunos) o por motivo( fecha especial, personal, empresa, vino de honor).
• Capacitaciones: pasatista o actualización.

• Mixtos: Podemos decir que éstos eventos tienen una asistencia voluntaria, son de costo muy bajo o por invitación dando posibilidades de asistencia, otorgando alta asistencia pero baja calidad. Es financiado por una empresa como si se tratara de un evento interno y en el año suelen celebrarse varios de estos eventos pero de diferente género.( cursos, jornadas, conferencias).