A diferencia de lo que ocurre con los menúes de las versiones anteriores, el Excel 2000 enumera inicialmente sólo los comandos que haya usado recientemente. Para ver todas las opciones en cada menú, haga doble clic en las flechas dobles en la parte de abajo del menú. En cambio, si desea revertir el proceso y que su Excel luzca como las versiones anteriores, siga los siguientes pasos:

• Elija Ver/Barra de herramientas/Personalizar del menú.

• Cliquee en la lengüeta de Opciones.

• Elimine la tilde de Menú muestra los comandos usados recientemente.

Barras de herramientas

El Excel provee una gran cantidad de barras de herramientas que permiten ejecutar comandos con sólo presionar un botón. En ése sentido, usted podrá personalizarlas de modo que elimine los botones que no utiliza y agregue otros que le resulten prácticos según sus necesidades.

• Elija Ver/Barra de herramientas/Personalizar y seleccione la etiqueta de Comandos.

• Cliquear en la ventana de Categorías cambiará las opciones en la ventana de Comandos a la derecha de la pantalla.

• Elija el comando que desearía incluir en su barra de herramientas desde la ventana de Comandos.

• Arrastre el comando con el mouse hasta la posición deseada dentro de la barra de herramientas. Suelte el botón del mouse. Ahora, aparecerá el botón que haya seleccionado en la barra de herramientas.

• Del modo inverso, remueva los botones que le resulten poco prácticos. Presione sobre el botón que desee eliminar y arrástrelo fuera de la barra de herramientas. Luego, suelte el botón y el icono habrá desaparecido.

Grabar una Macro

Las macros pueden acelerar cualquier secuencia de edición que ejecute en una hoja de cálculo de Excel. A continuación, haremos una macro que establezca los márgenes de la página de una pulgada.

• Haga clic en Herramientas/Macro/Grabar nueva macro... siempre desde la barra principal del menú.

• Dé un nombre a la macro dentro campo establecido para esto. Tenga en cuenta que el nombre no puede contener espacios ni empezar con un número.

• Si desea asignar un botón a la macro para facilitar su utilización, ingrese una letra en la ventana Método abreviado. Elija una letra que no esté asignada a otra función de Excel, ya que es ese caso la macro se sobreescribirá a esa función.

• Elija una de las opciones del menú desplegable Guardar macro en.

• Ingrese una descripción de la macro en el campo Descripción. Ésta será una referencia para que recuerde qué hace la macro.
Por ejemplo:
La macro establece los márgenes de una pulgada cada uno.

• Presione Aceptar cuando esté listo para comenzar a grabar.

• Elija las opciones de los menúes desplegables y el Excel grabará aquellas que seleccione desde las ventanas de diálogos.
por ejemplo:
cambiar los márgenes en la ventana Configurar página.

Elija Archivo/Configurar página y cambie todos los márgenes a 1". Presione Aceptar. Reemplace esta acción con los comandos que quiere que su macro se ejecute. Elija opciones que sólo modifiquen la hoja de trabajo.

• Haga clic en el botón Detener de la barra de grabación. La macro ya está guardada.

Ejecutar una Macro

• Para ejecutar una macro que haya creado, seleccione Herramientas/Macro/Macros desde la barra de menú.

• En la ventana de Macros, subraye el nombre de la Macro en la lista y cliquee Ejecutar.

• Si la macro es larga y usted desea detenerla mientras se está ejecutando, apriete Cancelar (mantenga CTRL y presione Pausa).