Antes de agregar o quitar columnas, copiar celdas o fijar paneles, deberá moverse en la hoja de cálculo al igual que un pez en el agua.
Moviéndonos por las celdas
Utilice el mouse para elegir una celda a la que quiera agregar información y las siguientes opciones del teclado para movilizarse a través de la planilla.
Movimiento |
Movimiento de teclado |
Una celda hacia arriba |
Flecha del cursor hacia arriba |
Una celda hacia abajo |
Flecha del cursor hacia abajo o presione Enter |
Una celda a la izquierda |
Flecha del cursor hacia la izquierda |
Una celda a la derecha |
Flecha del cursor hacia la derecha |
Comienzo de la hoja de cálculo (celda A1) |
CTRL+INICIO |
Fin de la hoja (última celda con información) |
CTRL+FIN |
Final de la fila |
CTRL+flecha del cursor hacia la derecha |
Final de la columna |
CTRL+flecha del cursor hacia abajo |
Cualquier celda |
Edición/Ir a... |
¿Cómo agregar hojas, filas, y columnas?
La personalización de su libro de Excel estará dada por las necesidades que le imponga el trabajo que tenga que realizar. Así, para confeccionar un trabajo cualquiera puede que la configuración original del Excel le sea conveniente, pero, otras veces necesitará agregar hojas, filas, columnas, etc.
- Hojas: para agregar una hoja de trabajo a un libro, seleccione Insertar/Hoja de cálculo desde la barra del menú.
- Filas: elija Insertar/Filas para agregar una fila a la hoja, o subraye la fila haciendo clic en la etiqueta de la misma, luego haga clic con el botón derecho del mouse y elija Insertar.
- Columna: elija Insertar/Columnas para agregar una columna a la hoja, o subraye la columna haciendo clic en la etiqueta de la misma, luego haga clic con el botón derecho del mouse y elija Insertar.
Cambie el tamaño de las filas y columnas
Existen dos formas de cambiar el tamaño de las columnas y filas.
- Arrastre la línea debajo de la etiqueta de la fila y podrá variar el tamaño de la misma a su antojo. Del mismo modo, mueva las líneas que separan a las columnas para cambiar el ancho de las mismas.
- Haga clic en la etiqueta de la fila o columna y elija Formato/Fila/Alto o Formato/Columna/Ancho desde la barra del menú e ingrese un valor numérico tanto para la altura como para el ancho de las filas o columnas.
Elegir celdas
Antes que una celda pueda ser modificada, deberá primero seleccionarla (subrayarla). Tenga en cuenta la tabla a continuación:
Celdas a elegir |
Acción del mouse |
Una celda |
Cliquee una vez en la celda |
Fila entera |
Cliquee en la etiqueta de la fila |
Columna entera |
Cliquee en la etiqueta de la columna |
Hoja entera |
Cliquee en el botón de la hoja entera (Arriba de 1 y a la izquierda de A) |
Grupo de celdas |
Arrastre el mouse a través de las celdas o mantenga presionado SHIFT y use las flechas del cursor. |
Para activar los contenidos de las celdas, haga doble clic en la celda o presiona F2.
Mover y copiar celdas
Para cortar el contenido de una celda que será movilizado a otra, elija Editar/Cortar desde la barra del menú o cliquee el botón Cortar desde la barra estándar de herramientas.
Para copiar el contenido de las celdas, elija Editar/Copiar desde la barra del menú o cliquee el botón Copiar desde la barra estándar de herramientas.
Subraye la celda a la que quiera pegar el contenido previamente cortado o copiado y elija Edición/Pegar desde la barra del menú o cliquee en Pegar desde la barra estándar de herramientas.
Si piensa mover el contenido de la celda por una breve distancia, el método de arrastrar y soltar resultará conveniente. Simplemente arrastre el borde de las celdas subrayadas hacia el destino que quiera darles y suelte el botón.
Inmovilizar paneles
Si está trabajando con una hoja larga, que posee encabezados tanto en las columnas como en las filas, esos encabezados desaparecerán a medida que descienda por la hoja. Usando Inmovilizar Paneles, los encabezados estarán visibles todo el tiempo.
- Haga clic en la etiqueta de la fila de abajo a la que desea inmovilizar en la parte superior de la hoja de trabajo.
- Elija Ventana/Inmovilizar Paneles desde la barra del menú.
- Para eliminar los paneles inmóviles, elija Ventana/Movilizar Paneles.
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