LOS DISTINTOS TIPOS DE FORMATO

El formato del contenido de una celda puede tener distintas variantes. Los cambios de fuente y otras características son manejados desde los botones de la barra de formatos. Si esta barra no está visible en su pantalla, elija Ver/Barras de herramientas/Formato, desde el menú.

Ventana de Formato de Celdas

Para acceder a una lista completa de opciones de formato, haga clic con el botón derecho del mouse sobre las celdas subrayadas y elija Formado de Celdas, desde el menú de atajos, o seleccione Formato/Celdas. La ventana tiene las siguientes etiquetas:

• Números: selecciona el tipo de información que contendrá la celda. Elija General si la celda contiene números y texto, u otra categoría numérica si la celda contiene un número que será incluido en funciones o fórmulas.

• Alineación: estas opciones le permiten cambiar la posición y la alineación de la información en la celda.

• Fuente: esta lengüeta contiene todas las variantes al respecto, ya sea estilo de fuente, tamaño, subrayado, etc.

• Bordes y Tramas: proporcionan todas las opciones en cuanto a bordes, sombreado, y colores de fondo que pueden utilizarse en las celdas.

Fecha y Hora

Si ingresa la fecha “4 de marzo de 1997” en una celda de la hoja, el Excel reconocerá automáticamente este texto como una fecha y cambiará su formato a “4-mar-97”. Para cambiar el formato de la fecha, elija Número desde la ventana Formato de Celdas. Luego, seleccione la “Fecha” de la lista de Categorías y elija el formato que desee en la ventana de Tipo. Si quiere dar formato a la hora, elija Hora, de la lista de Categorías y seleccione una en la ventana de la derecha. Presione Aceptar cuando haya terminado.

Estilo

El uso de los estilos le permite dar un rápido formato a su hoja de trabajo, además de proveer consistencia y de crear un look profesional. Elija los estilos desde el menú desplegable en la barra de formato. El Excel le provee de varios estilos preestablecidos:

• Coma: agrega comas al número y dos dígitos atrás del punto decimal.
• Coma (0): tipo de coma que redondea hacia un número entero.
• Moneda: agrega al lado del número el signo dólar, comas, y dos dígitos atrás del punto decimal.
• Moneda (0): estilo de moneda que redondea hacia un número entero.
• Normal: revierte cualquier cambio
• Porcentual: cambia el número por un porcentaje y agrega el signo porcentual.

Ventana de Estilo

Usted podrá crear sus propios estilos desde la Ventana de Estilo.

• Subraye la celda a la que quiere agregar un estilo.
• Elija Formato/Estilo... desde el menú.
• Modifique los atributos cliqueando el botón Modificar...
• Chequee todos los ítems debajo del subtítulo “El estilo incluye” que el estilo debería formatear.
• Haga clic en Agregar para previsualizar los cambios en la hoja de cálculo.
• Subraye el estilo que quiera aplicar al párrafo y presione Aplicar.

Nuevos Estilos

• Elija, en la hoja de trabajo, la celda que contenga el formato que usted quiere establecer como un nuevo estilo.
• Haga clic en la ventana de Estilo de la barra de Formato para que el nombre del estilo quede subrayado.
• Borre el texto de la ventana de Estilo y escriba el nombre del nuevo.
• Presione Enter cuando haya terminado.

Copiar Formato

Es una práctica característica que se encuentra en la barra estándar y que sirve para dar formato al texto. Si usted ha utilizado cierto tipo de fuente en una celda determinada, o ha cambiado el formato de la fecha o los bordes u otras opciones, y quiere dar a otro grupo de celdas ése mismo formato, ubique el cursor sobre la celda que contiene el estilo a copiar. Haga clic en el botón Copiar Formato. Note que el puntero del mouse es ahora una brocha de pintura. Subraye las celdas que a las que quiere otorgar el mismo formato.

Para copiar el formato a muchos grupos de celdas, haga doble clic en el botón Copiar Formato. El copiador de formato se mantendrá activo hasta que apriete ESC para apagarlo.

AutoFormato

El Excel 2000 tiene preestablecidos varios formatos opcionales. Agréguelos siguiendo estos pasos:

• Subraye las celdas que quiere formatear.
• Elija Formato/AutoFormato... desde el menú.
• Una vez en la ventana de AutoFormato, seleccione el formato que desee aplicar a la tabla haciendo clic con el mouse sobre su preferido. Utilice la barra del scroll para ver todos los formatos disponibles.
• Haga clic en Opciones... para elegir los elementos a los que se aplicará el formato.
• Haga clic en Aceptar cuando termine.