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Microsoft Excel

Imprima sus planillas de cálculo
 
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Para establecer saltos de página en la hoja de cálculo, elija la fila debajo de la que desea que aparezca el salto y haga clic en su etiqueta. Luego, seleccione Insertar/Salto de página desde el menú.

Configurar Página

Elija Archivo/Configurar página... desde el menú, para dar formato a la página, establecer los márgenes, y agregar encabezamientos y pies de páginas. El detalle completo de las lengüetas:

  • Página: debajo del subtítulo Orientación, elija si quiere un documento Vertical o uno Horizontal. El tamaño de la planilla de cálculo en la hoja también puede ajustarse en la Escala.
  • Márgenes: usando esta etiqueta podrá cambiar todos los márgenes (superior, inferior, izquierdo, y derecho). Ingrese los valores deseados en los campos Encabezamiento y Pie de página, para indicar la distancia entre el texto y el borde de la hoja. Según prefiera, tilde para centrar la página de forma horizontal o vertical.
  • Encabezado y pie de página: le permite agregar encabezados y pies preconfigurados, haciendo clic en los menúes desplegables. Para hacer encabezados y pies personalizados, cliquee en Personalizar Encabezado... o Personalizar Pie de Página... y aparecerá una nueva ventana.
  • Fuente: Permite dar formato al texto. Cambia la fuente, el tamaño, y el estilo.
  • Número de Página: Inserta el número de página en cada hoja.
  • Número Total de Páginas: Señala en número total de páginas. Si lo combina con el botón anterior, aparece el texto “página 1 de 15”.
  • Fecha: Inserta la fecha actualizada.
  • Hora: Inserta la hora actualizada.
  • Nombre de Archivo: Inserta el nombre del archivo del libro.
  • Nombre de Etiqueta: Inserta el nombre de la etiqueta.
  • Hoja: tilde en “Líneas de División” si desea que las líneas entre las celdas se impriman en la página. Si su planilla es extensa, puede que le convenga tildar “Títulos de Filas y Columnas”, de modo que los títulos aparezcan en la parte superior de todas las páginas.

Vista Previa

Seleccione Archivo/Vista Preliminar desde el menú, para ver cómo lucirá su planilla en la hoja impresa. Haga clic en Siguiente y Anterior para desplegar las distintas páginas hojas de su trabajo. Con el Zoom podrá visualizar el texto con mayor proximidad. Haga cambios en el trazado general de la página cliqueando Configurar... Presione Cerrar para volver a la hoja de cálculo o Imprimir si ya no desea hacer modificaciones.

Imprimir...

Para imprimir su planilla, haga clic en Archivo/Imprimir... Tenga en cuenta los siguientes aspectos:

  • Intervalo de páginas: le permite seleccionar entre imprimir el documento entero o sólo algunas hojas.
  • Imprimir: opte entre Selección de celdas marcadas en el libro, hojas activas, o todas las hojas del libro entero.
  • Copias: elija en número de copias que desee imprimir. Tilde el casillero Intercalar si quiere mantener el orden de las páginas.

Haga clic en Aceptar para imprimir.

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