Los cuadros nos permiten presentar la información de una hoja de cálculo en un formato visual, usando una gran variedad de estilos gráficos. Por supuesto, antes de confeccionar el cuadro, debemos ingresar datos dentro de la hoja. A continuación, le enseñamos a crear gráficos a partir de la información que hay en sus celdas.

Asistente para gráficos

• El Asistente para gráficos le muestra el proceso de creación de cuadros mediante la utilización de ventanas de diálogos.

• Ingrese la información en la hoja de cálculo y subraye las celdas que formarán parte del cuadro, incluyendo los encabezamientos.

• Haga clic en el Asistente para gráficos en la barra estándar. Ahora aparecerá la primera ventana de dialogo ante sus ojos.

• Tipo de Gráfico: elija el tipo de gráfico. Luego, haga clic en Siguiente.

• Datos de Origen: seleccione el rango de datos (si difiere de área marcada en el paso 1) y haga clic en Siguiente.

• Opciones de Gráfico: ingrese el título del gráfico y los nombres de los ejes X e Y. Se puede acceder a otras opciones en cuanto a Ejes, Líneas de división, Leyenda, y Rótulo de datos, haciendo clic en las respectivas lengüetas. Presione Siguiente para pasar a la próxima ventana.

• Ubicación del Gráfico: elija En una hoja nueva si desea que el cuadro esté en otra hoja de cálculos. Por el contrario, si prefiere que esté dentro de una planilla ya existente, cliquee en Como objeto en y elija una hoja desde el menú desplegable.

• Para ver el cuadro, haga clic en terminar.

Cambiar el tamaño del gráfico

Para cambiar el tamaño del gráfico, haga clic sobre cualquiera de sus bordes y arrastre cualquiera de las nueve manijas negras. Las situadas en las esquinas, modifican el tamaño proporcionalmente. Las otras estiran o encogen el cuadro.

Mover el gráfico

Presione con el botón izquierdo sobre el borde del cuadro, mantenga, y arrastre hacia donde quiera ubicarlo. Los elementos dentro del cuadro también pueden moverse. Haga clic sobre el elemento para activarlo y use el mouse para arrastrarlo hacia su nueva posición.

Barra de Gráficos

• Objetos del Gráfico: cambie el formato de un objeto del cuadro haciendo clic sobre el mismo, o seleccione el objeto desde la lista de Objetos del Gráfico y cliquee el Botón de Formato. Aparecerá una ventana con las propiedades del objeto para hacer los cambios de formato.

• Tipo de Gráfico: haga clic en la flecha para ver el menú y elija un tipo diferente de cuadro.

• Leyenda: muestre u oculte la leyenda del gráfico haciendo clic en este botón.

• Tabla de datos: muestra la tabla de datos en lugar del gráfico.

• Información por Columna o Fila: traza los datos en columnas o filas según la hoja de datos.

• Ángulo del texto: elija la categoría o eje de valor, y haga clic en Ángulo Descendente o Ángulo Ascendente.

Copie el cuadro al Microsoft Word

Un gráfico terminado puede ser introducido en un documento de Microsoft Word. Elija el cuadro y haga clic en Copiar. Abra el documento de Word y cliquee Pegar.