Conozca estas propiedades que no sólo pueden cambiarle la cara a su documento, sino que pueden transformarlo en un material más inteligible y ameno.

La inserción de gráficos en las planillas de cálculo resulta siempre apropiada a la hora de presentar un trabajo completo, ameno, y entendible. En las próximas líneas, aprenderá a decorar sus trabajos.

Agregar Clip Art

Para agregar una imagen clip art a la hoja de cálculo, siga estos pasos:

• Seleccione Insertar/Imagen/Clip Art desde la barra del menú.

• Para encontrar una imagen, haga clic en la ventana Buscar Clips. Borre la frase “Escriba una o más palabras...” e ingrese las palabras que describan la imagen que quiere utilizar. También puede hacer clic en cualquier categoría de iconos.

• Cliquee una vez en la imagen que quiera agregar a la hoja de cálculo y aparecerá el siguiente menú:

• Insertar clip: agrega la imagen a la hoja.

• Previsualizar clip: le permite visualizar la imagen entera antes de insertarla en la hoja de cálculo.

• Agregar a favoritos: agrega la imagen a su directorio de favoritos, al que se puede acceder desde la ventana Insertar Clip Art.

• Encontrar Clips similares: salva las imágenes similares a la que ha elegido.

• Continúe la selección de imágenes y, para terminar de agregar clips a la hoja, cliquee el botón Cerrar en la esquina derecha de la parte superior de la ventana Insertar Clip Art.

Insertar una imagen desde un archivo

Siga las siguientes indicaciones para agregar una foto o un gráfico desde un archivo existente:

• Elija Insertar/Imagen/Desde archivo... en la barra del menú principal.

• Haga clic en el menú desplegable Buscar en, ventana que le permitirá encontrar la imagen en los archivos de su computadora.

• Marque el nombre del archivo en la lista y haga clic en el botón Insertar.

Cómo editar un gráfico

Active la imagen que desee editar haciendo clic una vez sobre la misma con el mouse. Inmediatamente aparecerán nueve manijas alrededor del gráfico. Haga clic sobre las manivelas y arrastre para cambiar el tamaño de la imagen. Las manijas que se encuentran en las esquinas cambian el tamaño proporcionalmente mientras que las que están sobre los costados la estiran según su criterio. Por otra parte, podrá utilizar más efectos sobre la imagen usando la barra de imágenes. Ésta deberá aparecer al hacer clic sobre la imagen. Si no es así, para activarla, elija Ver/Barra de herramientas/Imagen desde la barra del menú.

• Insertar imagen desde archivo: despliega la ventana Insertar imagen y le permite cambiar el gráfico.

• Control de Imagen: le da acceso a algunos efectos como la escala de grises, blanco y negro, o marca de agua.

• Más/Menos Contraste: modifica el contraste entre los colores de la imagen.

• Más/Menos Brillo: oscurece o ilumina la imagen.

• Haga clic en Recortar y arrastre las manijas de la imagen (activada) para borrar las partes exteriores de la misma.

• Estilo de línea: agrega una variedad de bordes al gráfico.

• Ajuste de texto: modifica la disposición del texto alrededor de la imagen.

• Formato de imagen: muestra todas las propiedades de la imagen en una ventana nueva.

• Restablecer imagen: borra todas las modificaciones que haya hecho a la imagen.

Autoformas

La barra de Autoformas le permitirá dibujar un número de figuras geométricas, flechas, elementos para cuadros, estrellas y más, dentro de la hoja de cálculo. Active esta barra seleccionando Insertar/Imagen/Autoformas o Ver/Barra de herramientas/Autoformas, desde el menú. A continuación, enumeramos las propiedades de los botones que componen la barra:

• Líneas: haciendo clic en el botón de líneas, aparecerá un menú con las distintas opciones. Podrá dibujar líneas, flechas, flechas con doble punta. Haga clic en la hoja de cálculo sobre la que quiera comenzar a dibujar. Para finalizar, vuelva a hacer clic. También se pueden dibujar líneas curvas y formas libres, así como hacer garabatos cliqueando en la última opción.

• Conectores: dibuje estas líneas para conectar elementos dentro de un organigrama.

• Formas básicas: haga clic en el botón de Formas básicas y elija elementos de dos y tres dimensiones, iconos, y otras formas varias. Use el método de arrastrar y soltar para dibujar las figuras en la hoja de cálculo. Una vez que la forma esté hecha, podrá cambiar su tamaño usando las manijas a los costados. Utilice el diamante amarillo para hacer otro tipo de modificaciones específicas.

• Flechas de bloque: le permite optar entre una gran cantidad de flechas bidimensionales y tridimensionales. Arrastre y suelte la flecha dentro de la hoja. Luego, utilice las manijas blancas y el diamante amarillo para ajustar las puntas de las flechas. Cada Autoforma puede rotar sobre su eje haciendo clic en el botón de Rotación Libre, que se encuentra en la barra de dibujo.

• Diagrama de flujo: elija de este menú distintos elementos para realizar organigramas. Use el menú de Conectores para relacionar los elementos del diagrama.

• Cintas y Estrellas: haga clic para elegir estrellas, carteles, rollos, etc.

• Llamadas: este menú ofrece distintos tipos de llamadas o globos de texto (los mismos de las historietas). Ingrese texto en su interior.

• Más Autoformas: haga clic para que aparezca una lista de figuras Clip Art.

Cada uno de los submenúes de la barra de Autoformas puede transformarse en un menú independiente. Haga clic en la línea gris oscura del submenú y arrastre hacia donde desee. Incluso puede ubicarla como una barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.