Como decíamos anteriormente, en el balance se refleja lo que hemos aportado, lo que tenemos y lo que debemos. También si hemos alcanzado utilidades o perdimos durante la operación del negocio.
Aunque lo que más debería preocuparnos es como se conforma nuestro “Capital”, por vía de orden empezaremos por el “Activo” que es lo que la empresa tiene, independientemente de cómo se obtuvo o si se debe.
Continuaremos con lo que se debe “Pasivo” y por último veremos el “Capital”.
Clasificación Principal del Activo
Para clasificar los segmentos del Activo, se parte desde la mayor facilidad de convertir en efectivo lo que se tiene hasta los bienes que deberán permanecer mayor tiempo en la empresa.
ACTIVO CIRCULANTE Capital de trabajo, fácil convertibilidad en efectivo. |
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FIJO TANGIBLE Terrenos, construcciones, máquinas |
INTANGIBLE Patentes y marcas, crédito mercantil. |
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DIFERIDO Pagos hechos por anticipado. |
Elementos de las partes del Activo
Las partes del Activo Circulante se deberán ordenar según su facilidad de conversión a efectivo
CIRCULANTE CAJA Dinero en efectivo |
BANCOS Dinero en cuentas de bancos |
CLIENTES Operaciones de venta a corto plazo |
DOCUMENTOS POR COBRAR Operaciones a mediano plazo, menor a un año |
DEUDORES DIVERSOS Nos deben por actividades diferentes al giro. |
INVENTARIOS Mercancía lista para la venta. |
IMPUESTOS POR ACREDITAR Impuestos que nos deben |
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El Activo Fijo se ordenará de acuerdo al grado de permanencia de los bienes en la empresa:
FIJO TERRENOS |
CONSTRUCCIONES |
MAQUINARIA |
EQUIPO DE REPARTO |
EQUIPO DE TRANSPORTE |
MOBILIARIO |
ACCIONES – BONOS – VALORES |
El Activo Diferido corresponde a la cronología de pago o la cuantía de la erogación y en que momento determinado se cargarán a resultados, o sea, pasarán a ser gastos propios de la operación de la empresa. (Se quitan de aquí y pasan al estado de pérdidas y ganancias)
DIFERIDO GASTOS DE ORGANIZACIÓN |
GASTOS DE INSTALACION |
RENTAS ANTICIPADAS |
PRIMAS DE SEGUROS ANTICIPADAS |
IMPORTES ANTICIPADOS EN GARANTIA |
INTERESES ANTICIPADOS |
PAPELERIA Y OTROS |
Clasificación Principal del Pasivo
Lo que la empresa debe se llama “Pasivo” y puede ser que tengamos que pagarlo antes de un año o que hubiésemos obtenido un plazo mayor para liquidar el adeudo
PASIVO CIRCULANTE Obligaciones a corto plazo (Hasta un año) |
FIJO Obligaciones a largo plazo. |
DIFERIDO Según su naturaleza independiente del plazo. |
Elementos de las partes del Pasivo
CIRCULANTE DOCUMENTOS POR PAGAR Generalmente a bancos, menor a un año |
PROVEEDORES Por compra de mercancías a plazo. |
ACREEDORES DIVERSOS Operaciones diferentes al giro principal |
IMPUESTOS POR PAGAR Cobramos y debemos enterar. |
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FIJO DOCUMENTOS POR PAGAR Adeudos bancarios a largo plazo |
OTROS ADEUDOS Compra de terrenos o construcciones |
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DIFERIDO TRABAJOS POR REALIZAR Cobros anticipados a la prestación del servicio |
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Elementos de las partes del Capital
El capital se compone de lo que hemos aportado para la creación o la continuidad y crecimiento de la empresa así como las utilidades obtenidas durante su actividad.
CAPITAL APORTACION DE SOCIOS Capital Social |
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SUPERAVIT GANADO Reserva del capital |
Utilidad del Ejercicio anterior |
Utilidad del último ejercicio |
POR REVALUACION |
POR DONACION |
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APORTACIONES ADICIONALES |
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Una vez ordenados los elementos del Balance, los números resultantes deben cumplir con las siguientes:
Fórmulas del Balance
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo - Capital
Capital = Activo - Pasivo
Ejercicio 1.-
Hace un año, entre los tres hermanos Novedosos tenían $1334 y con este dinero decidieron crear una empresa: ”Las Novedades S.A.”, para lo cual hicieron las siguientes inversiones:
- Primero alquilaron un local y pagaron de rentas adelantadas 12
- Luego hicieron instalaciones en el local por un total de 140
- Todavía deben de las instalaciones, documentos por 20
- También compraron un vehículo para reparto en 130
- En este momento tienen mercancía por 1200
- Y deben a sus proveedores 256
- Algunas ventas fueron a plazos y les adeudan 140
- Durante el año de operaciones ganaron 120
- También compraron un terreno que les costó 200
- Para lo del terreno pidieron un préstamo y deben 140
- Al final de las operaciones tienen en efectivo 8
- Y en cuentas de bancos 40
Ahora en ”Las Novedades S.A.” con un año de fundada, están preparando su balance del cierre anual, por lo que debemos ayudarlos a ordenar su lista de lo que tienen, de acuerdo a lo que hemos aprendido.
LAS NOVEDADES S.A.
BALANCE GENERAL AL _______
ACTIVO |
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PASIVO |
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Circulante |
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Circulante |
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Caja |
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Proveedores |
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Bancos |
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Documentos por pagar |
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Clientes |
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T O T A L |
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Inventarios |
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TOTAL CIRCULANTE |
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Fijo |
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Crédito hipotecario |
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Fijo |
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T O T A L |
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Terreno |
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PASIVO TOTAL |
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Construcciones |
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Equipo de reparto |
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TOTAL FIJO |
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CAPITAL |
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Diferido |
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Capital Social |
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Gastos de instalación |
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Utilidad del ejercicio |
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Rentas pag. Anticipadas |
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CAPITAL CONTABLE |
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TOTAL DIFERIDO |
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ACTIVO TOTAL |
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SUMAN PASIVO Y CAP |
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