Es un documento que muestra los resultados obtenidos por la empresa como consecuencia de las operaciones que ha realizado en un determinado periodo de tiempo, generalmente un año. En pocas palabras quiere decir: Si tuvimos utilidades o pérdidas.

Este documento se refiere exclusivamente a las actividades propias del negocio, si bien es cierto que durante el periodo que se analice pudieron existir ingresos por otros conceptos como: venta de vehículos de reparto o algunas actividades diferentes del dueño o asesores de la empresa por los cuales se cobró.
Esos ingresos no corresponden a la actividad principal del negocio y no deben consignarse aquí, aunque si se apuntarán en los cuadros de flujos de efectivo (si es que dichos ingresos se aplicaron en beneficio de la empresa) del mismo periodo y corresponderán a los renglones de otros ingresos eventuales o aportaciones o venta de activos.
Así mismo existen gastos, sobre todo en las pequeñas empresas, que son efectuados por el dueño para asuntos familiares y que no correspondes a las actividades propias del negocio, Es importante no caer en la tentación de aplicarlos  en el estado de resultados, ya que generalmente lo afectan de manera negativa.

Hechas estas aclaraciones pasamos directo a los conceptos que si se deben considerar y en primer lugar tenemos las: 

Ventas

Pueden ser bienes, servicios o ambos y se refiere al dinero que entra al negocio por las actividades primarias de la empresa.
Se sujetan a ciertas fórmulas:

A las Ventas Totales, debemos restarle:

• Devoluciones, representa la mercancía defectuosa por la que tuvimos de regresar dinero
• Rebajas, que hicimos al precio para evitar devoluciones
• Bonificaciones, por venta de altos volúmenes de mercancía
• Descuentos, por pronto pago.

El resultado de estas operaciones nos dan las Ventas Netas.

Costo de Ventas

Es lo que nos cuesta producir o comprar lo que hemos vendido en el periodo. Aquí todavía no se consideran otros gastos como administración, intereses bancarios, etc.
También tiene fórmulas muy parecidas a las anteriores, solo que ahora a la inversa:

A toda la mercancía que compramos, Compras Totales, debemos restarle:

• Devoluciones,  mercancía defectuosa que devolvimos
• Rebajas, que nos hicieron sobre el precio para evitar las devoluciones
• Bonificaciones, porque compramos altos volúmenes de mercancía
• Descuentos, que nos han hecho por pronto pago.

El resultado de estas operaciones nos dan las Compras Netas

Todo esto no quiere decir que se vendió todo lo que adquirimos, es muy posible que algo se hubiese quedado en bodega (Inventarios) y que además, al iniciar el periodo teníamos algo de mercancía. Para llegar al costo real de lo que vendimos realizamos la siguiente operación:

           Inventario Inicial, lo que teníamos al principio del periodo
     +    Compras Netas
     -     Inventario Final, lo que nos quedó en bodega al final de mismo periodo.
El resultado es el: Costo de Ventas.

Utilidad Bruta

Es el resultado de restar a las Ventas Netas el Costo de ventas. A partir de aquí podremos ir quitando otros gastos hasta llegar a la Utilidad Neta.

Gastos de Administración

Se acostumbra que el primer concepto que se restará a la utilidad bruta sean los gastos de administración que incluyen casi todos los demás gastos en que incurre la empresa como: rentas, energía eléctrica, teléfono, pago de empleados, secretarias, administradores, gasolina, etc.

Gastos de Ventas

Generalmente son las comisiones pagadas a vendedores. Hay quienes acostumbran poner aquí los gastos de mantenimiento de vehículos y gasolina y aunque también se puede hacer, a veces provoca confusiones en cuanto a los montos de las comisiones.

Utilidad de Operación

Cuando a la utilidad bruta le quitamos los gastos de administración y de ventas, nos queda la utilidad de operación.

Utilidad  Financiera

Este renglón no es muy común y algunos negocios se lo saltan, aunque resulta muy útil sobre todo cunado logramos depositar el dinero de nuestra empresa en alguna cuenta bancaria que genere intereses por el tiempo en que lo guardamos ahí. Estos son productos financieros.

Por otra parte están los intereses que nos cobran por préstamos que nos han concedido o por el uso de tarjetas de crédito así por otro tipo de comisiones bancarias.

La fórmula para calcular la utilidad financiera es muy simple, a la utilidad de operación se le aumentan los productos financieros y se le restan los intereses y comisiones pagadas.

Utilidad  antes de Impuestos

Casi, casi deberíamos quedarnos aquí, pero todavía nos faltan algunos pagos que a veces no quisiéramos hacer, me refiero a los Impuestos y otros que en algunos países son obligatorios por ley y que consisten en hacer partícipes a nuestros trabajadores de las utilidades obtenidas.

Pero antes de cumplir con el gusto de hacer nuestras contribuciones al Estado, todavía podemos deducir algunos otros gastos de representación.

Utilidad  Neta

Por fin llegamos al momento de saber si nuestro negocio gana o pierde, este número final del “Estado de Resultados” es la consecuencia de todas las actividades propias del negocio.

Se verá reflejado en la parte del Balance que representa el “Capital” y no por fuerza deberá ser igual al resultado final del “Flujo de Efectivo” o sea, “Si tenemos dinero en la bolsa, no significa por fuerza que hayamos ganado en el negocio”.

Ejercicio 2.-

Bien, con todo lo que hemos aprendido hasta aquí, sigamos ayudando a los hermanos Novedosos. ¿Qué les parece si los ayudamos con su estado de resultados?
Para eso, enseguida encontraremos algunos datos de sus actividades que debemos colocar en el renglón correspondiente del cuadro que aparece más abajo.

• Hubo gastos de representación por                                           30
• El sueldo del administrador fueron 12 mensuales                     144
• Los vendedores obtuvieron un comisión total de                      120
• El total de ventas durante el año fueron                                 1036
• Pero les devolvieron mercancías por                                          80
• Por pronto pago rebajaron el precio de algunos productos por                                                                                             140
• Se compraron mercancías por un total de                               1500
• Se pagaron intereses al banco por crédito hipotecario               12
• De impuestos  se paga el 30%
• Y se otorga el 8% como reparto de utilidades