Como ya se ha explicado, en la barra de Outlook nos encontramos una lista de carpetas, a la que podemos agregar carpetas nuevas, las predefinidas por Outlook son: Bandeja de entrada, bandeja de salida, elementos eliminados y borrador.

Para acceder a una de estas secciones de la barra de Outlook, basta con hacer clic en el botón que lleva su nombre en la misma barra de Outlook y aparecerán las carpetas que contiene cada una de ellas. Para visualizar el contenido de una carpeta en el área de visualización, simplemente haremos clic en la carpeta deseada.

Al comenzar una sección en Outlook, siempre aparecerá activa la sección de carpetas Outlook, teniendo como carpeta activa la llamada Bandeja de Entrada, la cual se visualizará en el área de visualización de carpetas.

Si nos cambiamos de sección en el área de visualización seguirá apareciendo la última carpeta seleccionada, aún no formando parte ésta de la sección en la que nos encontramos y seguirá visualizándose hasta que seleccionemos otra carpeta distinta.

A veces puede ocurrir que la lista de carpetas de una sección no aparezca completa en la barra de Outlook por el número de carpetas que la barra puede contener, y éste número sea mayor que el espacio físico asignado a la barra, para poder acceder a las carpetas que se encuentran ocultas, tendremos dos botones de desplazamientos, uno en la parte superior de la barra y otro en la parte inferior para movernos hacia la parte inferior de la misma.

También podemos cambiar de visualización de carpetas haciendo clic sobre la barra de título del área de visualización en el que aparece el nombre de la carpeta que tenemos seleccionada, una vez echo esto, se desplegará una lista de carpetas y bastará con seleccionar el nombre de la carpeta que queremos visualizar.