A continuación veremos la función de cada una de las carpetas que integra la barra de Outlook:

• Bandeja de entrada: En esta carpeta encontraremos todos los mensajes recibidos, tanto los leídos como los que no.

• Bandeja de salida: Como su propio nombre indica es la carpeta que cumple la función de contener los mensajes pendientes de enviar, éstos deben haberse redactado y no enviado, para que estén en esta carpeta.

• Elementos eliminados: Una vez que un mensaje ha sido redactado y enviado, se almacenará en ésta carpeta.

• Elementos eliminados: Cuando un mensaje es leído, si éste no nos es útil, lo eliminaremos de la bandeja de entrada, para que de éste modo no ocupe espacio innecesario en ésta. Pero el mensaje no se elimina del todo, sino que se añade a esta carpeta, la cual funciona de un modo similar a la papelera de reciclaje de Windows 95/98,ME De esta carpeta, podemos recuperar un mensaje eliminado utilizando la opción mover a una carpeta que encontramos en el menú contextual del mensaje seleccionado. Para eliminar definitivamente un elemento de esta carpeta, utilizaremos la opción eliminar del mismo menú contextual. Por último, para eliminar todos los elementos de la carpeta de eliminados, utilizaremos la opción vaciar carpeta del menú contextual de esta carpeta, al cual se accede haciendo clic en el botón derecho sobre el icono de acceso directo a carpeta.

• Borrador: Tiene la misión de contener mensajes pendientes de enviar y a la vez, que éstos estén inacabados, para que dentro de ésta puedan ser retocados o finalizados en posteriores sesiones del programa.

Otras carpetas de Microsoft Outlook son:

• Calendario: En ésta carpeta disponemos de una agenda laboral con los calendarios y horarios disponibles, pudiendo visualizar por días, semanas o meses, comprobar tareas en fechas, etc.

• Contactos: Esta aplicación nos permite anotar diversos datos de nuestros contactos, tato personales como de interés general.

• Diario: Será como el diario de a bordo de un barco en el que quedarán anotados todos nuestros movimientos y trabajos realizados, siempre y cuando le avisemos a Outlook que los añada.

• Notas: Las notas permiten a cualquier usuario apuntar cosas de interés que no deben ser olvidadas y deben estar en pantalla a modo de recordatorio.

• Tareas: En la lista de tareas podemos consultar, añadir, suprimir o designar tareas a cualquier usuario, asignando el tiempo a esas tareas para poder llevar un mayor control del tiempo de productividad.

Estas carpetas nos las encontramos divididas entre las secciones de Outlook Correo, y algunas de ellas aparecen en ambas secciones a la vez, como es el caso de la carpeta de elementos eliminados.

A continuación del nombre de algunas carpetas como pueden ser: bandeja de entrada y salida, elementos eliminados y elementos enviados, aparece un número entre paréntesis, el cual indica el número de elementos que contiene esa carpeta.

En la sección otras carpetas nos encontraremos con carpetas ya conocidas de Windows como pueden ser Mi PC, Mis documentos y Favoritos.

Unos de los aspectos a destacar, es que podemos importar nuestros mensajes, cuentas, firmas y libretas de direcciones de aplicaciones similares a Outlook ya instaladas con anterioridad a nuestro equipo, para ello tenemos la opción Importar del menú Archivo.