El Power Point incluye
ejemplos que permiten crear rápidamente
presentaciones sin tener que preocuparse por
el diseño. Es más: si todavía
no sabe muy bien cómo crear una presentación,
puede comenzar usando los modelos de presentación
pre-existentes o el Asistente para autocontenido.
Sólo hay
que tener en cuenta que para utilizar este tipo
de asistentes debemos tenerlos previamente instalados.
Si en la instalación inicial de Microsoft
Office hemos desechado este accesorio, no podremos
utilizarlo y deberemos tener a mano el CD de
instalación (el sistema nos lo pedirá).
Consejo: Tenga a mano el CD de instalación
de Microsoft Office, es casi la regla que las
plantillas no se encuentren.
Para comenzar a utilizar las plantillas:
1- Accede a Archivo / Nuevo
Aparecerá una pantalla con varias pestañas:
Haz
clic aquí para ver la imagen correspondiente
Son ejemplos de diseños de distintos
colores (Solapa Plantillas de diseño)
o bien de presentaciones completas (Solapa Presentaciones)
donde sólo tendremos que modificar el
contenido de los textos.
2- Selecciona la pestaña Diseños
de presentaciones (como hicimos en
la imagen de ejemplo)
Observarás que aparecen varios iconos
(24 en total). Si haces clic en alguno de ellos
aparecerá en la ventana de la derecha
una vista previa en miniatura del contenido
y diseño de la presentación.
Algunos de
estos diseños tienen marcadores de posición
para el título, el texto y un gráfico.
Otros, tienen marcadores para el título
e imágenes prediseñadas.
2. Selecciona cualquiera de ellas y Acepta.
La plantilla se visualizará en Vista
Previa (para insertarla en la presentación,
tendrá que hacer clic en Aceptar).
El paso siguiente es elegir en el modelo de
diapositiva en cuestión la distribución
del texto.
3. Selecciona cualquiera y acepta
En la siguiente imagen hemos seleccionado el
diseño Bola de fuego y el segundo modelo de distribución de
texto:
En este ejemplo no vamos a guardar nada. Crearemos
otro ejemplo con el asistente que nos servirá
para modificar su contenido.
1-Cierra el archivo sin guardar nada desde Archivo
/ Cerrar
2- Crea uno nuevo desde Archivo / Nuevo.
3- Activa la pestaña superior Presentaciones.
4- Selecciona el diseño Folleto en línea y ábrelo
5- Si pulsas en la barra de desplazamiento vertical
derecha observarás que se trata tan sólo
de dos diapositivas.
6- Puedes probar a pulsar clic sobre algún
recuadro de título y escribir algo de
texto de ejemplo.
7- Pulsa el botón inferior Presentación
con diapositivas
8- Cuando aparezca la primera diapositiva, haz
un clic para que el programa muestre la segunda.
Al aparecer la segunda diapositiva, sólo
aparecerá un logotipo en la parte superior.
Deberás hacer un clic para que aparezca
el resto del texto. Aquí se le ha dotado
de efectos especiales que veremos más
adelante.
Observa el detalle de que no ha hecho falta
crear una diapositiva para el logotipo y otra
para el resto del texto o resto de párrafos,
sino que en una sola diapositiva se han preparado
todos los componentes y se les han aplicado
efectos de pausa y movimiento.
Es de buena práctica evitar crear varias
diapositivas si en una sola podemos incluir
varios elementos y hacerlos aparecer en su debido
momento.
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