Utilice estos esquemas para guiarse en los elementos principales que debe tener una presentación, según sea su objetivo, pero utilícelos con total libertad e introduzca todas las modificaciones que crea necesarias.
Presentación para recabar opiniones
1- Introducción: debe motivar a la audiencia
2- Descripción del objeto del debate, por qué lo hace, y con qué objetivos
3- Abrir el tema a debate
4- Resumir el debate
5- Si cabe, dé una indicación del resultado de la presentación
Presentación para dar a conocer una idea
1- Introducción: dé una idea aproximada del propósito de la presentación
2- Explique si existe la necesidad de llegar a una decisión y/o compromiso
3- Describa por qué es necesaria o útil la nueva idea
4- Descríbala
5- Enumere los resultados y beneficios posibles –y razonables- de la adopción y/o aplicación de la idea
6- Resuma los puntos principales
7- Dé instrucciones claras de lo que los oyentes deberían hacer para apoyar la nueva idea
Presentación para vender ideas o medidas
1- Introducción: Diga claramente cuál es el tema de la presentación, y qué interés podrían tener los oyentes en ese tema
2- Explique con claridad –y sinceridad- por qué es necesario tomas las acciones propuestas
3- Detalle explícitamente cuál es la acción a tomar y quién debe hacerlo
4- Muestre cómo se han reducido los riesgos al mínimo
5- Enfatice todos los elementos positivos de las medidas a tomar
6- Haga un resumen de lo expuesto
7- Pida y/o exija el acuerdo con lo propuesto (dependiendo del ámbito de la presentación)
Presentación para presentar un problema y buscar una solución
1- Introducción: aclare si sólo está presentando el problema, o si también espera propuestas para resolverlo
2- Defina el problema
3- Presente los antecedentes
4- Describa los efectos del problema y a quién puede afectar
5- Enumere las consecuencias de no ocuparse del problema
6- Enumere los beneficios de tratar de solucionarlo
En la interacción con la audiencia:
1- Pida sugerencias
2- Describa las soluciones posibles
3- Recomiende una solución, y explique por qué
4- Pida decisiones respecto a las soluciones a implementar o acciones a emprender
5- Resuma la presentación y el debate
6- Luego de tomada una decisión, indique qué otras acciones se emprenderán
Presentaciones para transmitir información
1- Introducción: de qué trata la presentación, y qué obtendrán los oyentes de ella
2- Antecedentes, para que el público se sitúe
3- Descripción clara y sencilla de la información, para que los oyentes puedan formarse un esquema mental
4- Introduzca detalles y pruebas próximos a la experiencia posible de la audiencia: hechos, ejemplos, comparaciones, estadísticas (pero expuestas de manera sencilla), opiniones de expertos
5- Resumen de la información, remarcando en qué afecta o qué ventajas podría obtener la audiencia de ella.
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