Está compuesto por los siguientes elementos de identificación, que se muestran en el esquema siguiente.

Esquema 1. Encabezado de los documentos del Manual de Organización y Regulaciones Internas.

Con relación al código de identificación (Número), es necesario establecer que éstos documentos se identifican además de por el título, con su número de identificación asignado en el Departamento de Sistemas y Organización a partir del Registro Consecutivo existente en el mismo de acuerdo con la siguiente estructura general TSUNN:

•  T: indica el tipo de documento de acuerdo al siguiente convenio: N, norma; P, procedimiento; M, modelo y R, Recomendación.

•  SU: indica el subsistema al cual pertenece la norma o procedimiento según el convenio establecido en la Tabla 1 de la clase 4 de este curso.

•  NN: dos dígitos numéricos que representarán el número consecutivo del procedimiento dentro del subsistema, comenzando por el 01.

•  Fecha de emisión. Se utiliza para indicar la fecha en que se pone en vigencia el documento y es establecido en el documento original de manera manuscrita en tinta negra o azul por el Jefe del Departamento de Sistemas y Organización con la estructura DD / MM / AA donde cada grupo de caracteres representan:

DD: correspondiente al día con dos dígitos

MM: correspondiente al mes con dos dígitos

AA: correspondiente al año con dos dígitos

•  Pagina n de tt. Indica el número de orden de la página (n) dentro del documento y el total de páginas (tt) que contiene el documento para facilitar el ordenamiento durante el proceso de impresión y la identificación de extravíos o pérdidas parciales del documento.

El código NSU00, como se indicó en los Principios de Elaboración del Manual relacionados en la clase 3 de este curso, se utilizará para relacionar contenidos de tipo general que brindan conocimiento sobre el tema que abarca la división estructural de que se trate. En el caso del subsistema Generalidades esta norma será el índice de todos los documentos que conforman el Manual.