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Elaboración de diagramas
16.1. Generalidades
Para la representación de los procesos con el objetivo de facilitar la comprensión de las actividades que son objetos de control en el Manual de Organización y Regulaciones Internas, se utilizarán símbolos previamente establecidos, un ejemplo de los cuales se muestran a continuación, que corresponden a los propuestos por M.A. Jackson.
16.2. Símbolos
Tabla 2. Símbolos para la elaboración de diagramas y su significado.
Símbolo: |
Se emplea para: |
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Conector con otros símbolos o páginas del diagrama. |
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Terminal, inicio y fin de proceso. |
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Señalar la dirección del flujo. |
 
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Saetas, que indican el sentido de flujo o movimiento. |
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Expresa la existencia de una decisión lógica, como resultado de la cual se escoge una vía entre dos alternativas. |
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Expresa la existencia de una decisión lógica, como resultado de la cual se escoge una vía entre tres o más alternativas. |
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Operaciones, procesos o estructuras básicas. |
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Formularios impresos de todo tipo: salidas de computadoras, modelos para llenado manual, etc. |
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Almacenamiento de datos en Bases de Datos. |
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Archivos, expedientes. |
16.3. Convenios
En relación a los convenios que deben establecerse, básicamente se refiere al significado de los colores en los diagramas, donde puede utilizarse la propuesta que se describe a continuación, la cual recoge los aspectos fundamentales que deben ser objeto de estandarización en este aspecto:
- Color asumido por defecto para los textos y símbolos, en esta propuesta es el negro.
- Color del conector de símbolos y el indicador de inicio y fin de proceso, en el formato propuesto es el verde.
- Los elementos que constituyen entradas de información y materiales, etc., que dan lugar a que se inicie el proceso así como las salidas resultantes del mismo que pueden constituir entradas a otros procesos, se indican en un color diferente a los anteriores, en este caso el rojo.
- Los elementos opcionales se deben diferenciar, para lo cual se propone utilizar líneas discontinuas.
16.4. Estructuras para la representación de operaciones, flujos o procesos
Tabla 3. Estructuras para representar procesos y su significado
Denominación: |
Esquema: |
Se utiliza para indicar: |
Flujo secuencial |
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Ejecución consecutiva de procesos, acciones o actividades. |
Repetición:
(Do...While) |
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Repetición de un proceso o acción mientras no se cumpla una condición. La ejecución de la acción en la primera ocasión está condicionada a que no se cumpla la condición al inicio. |
Repetición: (Do...Until) |
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Idem al anterior. Es este caso la acción se realiza al menos en una oportunidad. |
Selección: (If...Then) |
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La acción se realiza en una ocasión si se cumple la condición establecida. En caso contrario no se efectúa ninguna acción. |
Selección: (If...Then
...Else) |
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Se realiza una de las acciones en dependencia de si se cumple o no la condición establecida. |
Selección: (Case...Of) |
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Se realiza una de las acciones indicadas en dependencia del valor obtenido al evaluar la condición establecida. |
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