•  Con independencia de que factores externos o internos motiven la revisión del Manual de Organización y Regulaciones Internas, parcial o totalmente, en cualquier momento, se debe realizar su revisión y adecuación en término comprendido entre los cuatro y cinco años de aprobada la versión anterior.

•  Todas las páginas del documento original archivado, deben estar firmadas o con la media firma de los mismos funcionarios que firmaron en el apartado de elaboración, revisión y aprobación y los que aparecen en el apartado de elaboradores descrito en el apartado anterior.

•  De igual forma, todos los folios deben tener como marca de agua en el fondo el texto, ORIGINAL FIRMADO.

•  El color de la tinta a utilizar en la firma es negro preferiblemente, o azul en su defecto.

•  La puesta en vigencia de cada una de los documentos del Manual de Organización y Regulaciones Internas, deroga automáticamente todas las disposiciones emitidas por los órganos facultados y vigentes en ese momento que se opongan a su cumplimiento.

•  Para facilitar la lectura por parte de los usuarios en la versión electrónica del Manual de Regulaciones Internas, las modificaciones se incluirán como parte del documento y no por separado.

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