1) Ejecute MicroSoft Excel
2) Abra (recupere) del drive A: el libro de trabajo VENTAS.

_ La opción Vista Preliminar permite apreciar los cambios hechos en una hoja que será impresa. Para activar esta opción elija:

a) Elija Archivo | Imprimir...
Se desplegará el cuadro de diálogo Imprimir
b) Pulse el botón Vista previa

c) Pulse el botón Vista preliminar que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

_ El botón Zoom permite ampliar la visualización de la hoja igual como saldría por la impresora.

a) Pulse el botón Zoom, y note cómo se logra apreciar más claramente la hoja de trabajo.
b) Vuelva a pulsar el botón Zoom para dejar la hoja en su forma de visualización normal.

Note como los botones Siguiente y Anterior aparecen "atenuados", esto es porque en este caso no hay una página siguiente ni anterior que mirar.

Para salir de la Vista previa, pulse el botón Cerrar.

La clase pasada Ud. aprendió a imprimir dentro de Excel. Ahora veremos la forma de mejorar esa impresión Configurando las páginas de impresión, para ello se debe desplegar un cuadro de diálogo, llamado "Configurar página", el cual dispone de cuatro fichas: Ficha Página, Ficha Márgenes, Ficha Encabezado y pie de página, Ficha Hoja.

Para activar este cuadro de diálogo, Ud. opte por alguna de las siguientes alternativas:

a) Archivo | Configurar página...

b) Estando en la Vista previa, pulse el botón Configurar...

Ficha Página: Los cambios más relevantes que permite hacer esta ficha son:

Cambiar la orientación de la página a Vertical u Horizontal según sea el caso.

Cambiar el tamaño del papel.

Ficha Márgenes: Los cambios más relevantes que permite hacer esta ficha son:

Permite modificar los márgenes de la hoja de impresión, tanto izquierdo como derecho, superior e inferior. Además permite modificar los márgenes del encabezado y pie.

Ficha Encabezado y pie de página:

Permite asignar encabezados y pie a las páginas que serán impresas. Pudiendo optar por aquellos ya establecidos eligiéndolos de los cuadros de lista respectivos o uno personalizado pulsando los botones Personalizar el encabezado y el Pie de página según sea el caso.

Ficha Hoja: Los cambios más relevantes que permite hacer esta ficha son:

Activar/desactivar las líneas de división de celda. Activar/desactivar las cabeceras de fila y de columna, modificar la calidad de impresión.

A través de esta ficha, se podrán delimitar áreas de impresión, como también si la planilla es muy extensa y no alcanza toda en una hoja se podrán repetir las filas en el extremo superior o las columnas a la izquierda. Estas últimas alternativas sólo están activas cuando se accede por el menú Archivo.