PowerPoint es un programa destinado a la creación y visualización de presentaciones en la computadora con una apariencia muy profesional. Esta aplicación permite la creación de Presentaciones, Diapositivas, Folletos, Anotaciones del Orador, Estructura de Esquema.
1. Ejecución de PowerPoint
Basta con hacer doble clic en su icono. O haga clic en el botón de Inicio, elija Programas y luego clic en Microsoft PowerPoint.
Se desplegará un cuadro de diálogo donde se debe especificar la forma en que será creada la presentación, o si se desea abrir una presentación existente.
A continuación crearemos una presentación a partir del Asistente para autocontenido, cuya finalidad principal es crear la estructura básica de una presentación, para ello:
Active el botón Asistente para autocontenido y luego acepte.
Nota: Otra forma de activar esta opción: elija ARCHIVO | NUEVO..., active la ficha Presentaciones para finalmente hacer doble clic en "Asistente para contenido".
2. Asistente para autocontenido.
Este asistente interactúa con el usuario a través de 4 cuadros de diálogo:
2.1 Iniciar
Es una simple introducción a lo que viene, pulse el botón Siguiente> para comenzar el proceso de creación.
2.2 Tipo de presentación
Tiene cuatro botones: Todos, General, Organización, Proyectos, Ventas, Mercadotecnia y Estilo Canegie. Al presionar cualquiera de estos botones, se podrá visualizar, al costado derecho del cuadro de diálogo, diferentes opciones para elegir según el tema que desea desarrollar. Se solicita el tema principal de la presentación, pulse el botón <Siguiente>.
2.3 Estilo de presentación
Qué tipo de reproducción se utilizará, sea presentación en pantalla, transparencias, diapositivas, etc., pulse el botón Siguiente>. Elija presentación en pantalla.
2.4 Opciones de la presentación
Lo que aquí se digite aparecerá en la primera diapositiva, junto con el nombre del orador y otras informaciones, pulse el botón Siguiente>.
2.5 Finalizar
Basta ahora con pulsar el botón "Finalizar".
En pocos segundos, PowerPoint creará la presentación, entrando en el Modo Esquema.
3. Visualización en pantalla
PowerPoint posee un formato básico para su ventana de edición, la cual presentará algunos cambios dependiendo del modo de trabajo o visualización que se esté utilizando, se dispone de 5 modos de visualización:
Vista diapositiva, es el más utilizado para la creación y edición de diapositivas.
Vista esquema, es utilizado para organizar la presentación y desarrollar el contenido de manera más rápida.
Vista clasificador de diapositiva, permite llevar a cabo la organización final de la presentación.
Presentación con diapositivas, es el último paso en la ejecución de PowerPoint, permite mostrar todas las diapositivas en forma secuencial.
Para pasar de un modo de presentación a otro, haga clic en el icono correspondiente que se encuentran al costado izquierdo inferior de PowerPoint, o recurra al menú Ver.
4. Texto Básico
PowerPoint añade texto básico a las diapositivas, los cuales operan como una especie de sugerencia sobre el contenido de la diapositiva. No es necesario que el usuario siga estas indicaciones, para sustituir o eliminar estas sugerencias, basta con seleccionar la palabra o línea que se encuentra en la diapositiva y escribir el texto deseado.
- Modifique Ud. los textos de los títulos y contenidos de las diapositivas conforme a la presentación que desee crear.
Estando en el Modo Esquema, se podrá modificar de una manera más fácil las características de un texto, para ello utilice la barra de formato, a continuación se especifican algunos de sus botones para aplicar formato al texto que vayamos a escribir.
Nota: PARA APLICAR CUALQUIER FORMATO, ES NECESARIO QUE EL TEXTO HAYA SIDO PREVIAMENTE SELECCIONADO, para ello apunte y arrastre sobre el texto que desee seleccionar.
Tipo de fuente, permite optar a un nuevo tipo de letra para el texto seleccionado.
Tamaño de la fuente, modifica el tamaño de la letra del texto seleccionado
Aumentar y disminuir el tamaño de la fuente, cuando se presionan aumentan o disminuyen el tamaño de la letra al siguiente tamaño disponible.
Botones de Negrita, Cursiva, Subrayado y sombra respectivamente.
- Hermosee cada uno de los textos de las diapositivas según su gusto y agrado.
Ahora ha llegado el momento de visualizar las diapositivas, para ello:
- Ubíquese en la primera diapositiva.
- Active el modo Presentación con Diapositivas
- Pulse la tecla AvPag para ir avanzando una en una por las diapositivas. (RePag le permite retroceder una en una por las diapositivas.
Nota: para borrar una diapositiva, basta con seleccionarla y luego pulsar la tecla SUPR.
6. Grabar Presentación o Diapo.
Grabemos la presentación creada en el diskette con el nombre de DIAPO, para ello:
- ARCHIVO | GUARDAR COMO...
- En el cuadro Nombre de Archivo, escriba el nombre del archivo, en nuestro caso A:DIAPO
- Pulse el botón Guardar.
- Para cerrar un archivo, elija ARCHIVO | CERRAR
- Cierre el archivo.
7. Para abrir (recuperar) una diapositiva.
- Elija ARCHIVO | ABRIR
- Seleccione el nombre del archivo
- Pulse el botón Aceptar
- Abra de la unidad A: el archivo DIAPO
Finalmente para salir de PowerPoint, realice lo siguiente:
- Elija ARCHIVO | SALIR
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