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Curso gratis de Office

MÓDULO Nº 4
Ejecute la aplicación PowerPoint
 
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Abra o recupere de la unidad A: la presentación DIAPO2.

1. Notas del orador.

            PowerPoint permite crear notas del orador, las cuales serán impresas junto con la diapositiva, para ello realice lo siguiente:

  1. Active el modo Página de Notas. Para ello vaya a: Ver/Página de notas.

 

Note como en la pantalla se despliega la diapositiva en la mitad superior de la hora y en la mitad inferior, encontrará un recuadro vacío donde Ud. podrá escribir un texto libre.

Nota:    Utilice el botón de Zoom que se encuentra en Ver, para aumentar la visualización de la diapositiva.

  1. Genere notas en tres diapositiva.

2. Imprimir

PowerPoint ofrece la posibilidad de imprimir las diapositivas de diversas formas, el procedimiento es el siguiente:

            PowerPoint está configurado para imprimir las diapositivas en sentido horizontal, pero es posible cambiar la orientación a vertical, para ello realice lo siguiente:

  1. Active el modo Clasificador de diapositiva
  2. Elija ARCHIVO | CONFIGURAR PÁGINA
  3. En el apartado Orientación, específicamente Diapositivas haga clic en el botón Vertical
  4. Pulse el botón Aceptar.
  5. Ahora Ud. cambie la orientación a horizontal.

Es posible imprimir las diapositivas como también notas del orador.

2.1 Para imprimir diapositivas

  1. El modo de visualización de la diapositiva puede ser cualquiera de los ya vistos, pero se recomienda tener activo el de Clasificador de diapositiva
  2. Elija ARCHIVO | IMPRIMIR...
  3. En el apartado Imprimir, debe decir DIAPOSITIVAS
  4. En el apartado Diapositivas a imprimir, realice alguno de los siguientes procedimientos:
  1. Elija Todas, para imprimir la totalidad de las diapositivas
  2. Elija Diapositiva actual, para imprimir sólo aquella seleccionada
  3. Elija Selección, para imprimir sólo el texto seleccionado de la diapositiva
  4. Elija Diapositivas, para imprimir un intervalo de diapositivas
  1. Una vez que se haya optado por alguno de los puntos anteriores, elija Aceptar.

2.2 Para imprimir notas del orador

  1. El modo de visualización de la diapositiva puede ser cualquiera de los ya vistos, pero se recomienda tener activo el de Clasificador de diapositiva
  2. Elija ARCHIVO | IMPRIMIR...
  3. En el apartado Imprimir, debe decir PÁGINAS DE NOTAS
  4. El procedimiento siguiente, es el mismo visto en el punto anterior.

3. Gráficos

Es posible insertar un gráfico en una diapositiva, para ello:

Estando en el modo DIAPOSITIVA, active la diapositiva donde desee crear un gráfico
Elija INSERTAR | GRÁFICO... o pulse el botón 

En ambos casos se  abre una hoja de datos colocando un gráfico en el área centrar de la diapositiva, ahora está en condiciones de ingresar los datos a graficar.

Haga clic fuera del gráfico para volver a las diapositivas.
Nota: Para editar el gráfico, basta con hacer doble clic en él.

4. Imágenes prediseñadas

            También será posible insertar imágenes prediseñadas, para ello:

Estando en el modo DIAPOSITIVA, active la diapositiva donde desee insertar una imagen.
Elija INSERTAR | IMAGEN | IMÁGINES PREDISEÑADAS... o pulse
            Elija una Categoría de la lista de categorías
Finalmente haga clic en la imagen que más le agrade

Nota:    La imagen insertada podrá ser desplazada de un lugar a otro simplemente arrastrándola, también podrá ser modificado su tamaño apuntando y arrastrando los ajustadores de tamaño.

  1. Inserte una imagen en 3 diapositivas diferentes.
  2. Ejecute la presentación
  3. Grabe en el drive a: con el nombre de DIAPO3
  4. Termine la sesión de trabajo saliendo de PowerPoint.
 
 
 
 


   
 
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