Estas opciones son muy importantes para dar un toque de calidad y profesionalidad a nuestros correos electrónicos, muy numerosos para muchos de nosotros, dando a nuestro contacto más información sobre nosotros o sobre nuestra empresa.
Tanto las firmas como los fondos en Outlook nos servirán como tarjetas de presentación, utilizándolas como una acción más de marketing para promocionar y dar a conocer nuestro negocio, además, siempre pueden servir a nuestro contacto como sistema extra de información, para poder llamarnos por teléfono, visitar nuestra web, conocer nuestro cargo, conocer nuestro eslogan, etc.
Sin más procedo a indicar las acciones que debemos realizar para crear y configurar nuestra firma y fondo para utilizarlos en nuestro programa de correo electrónico: Microsoft Outlook, veremos que son operaciones muy sencillas que nos permitirán mejorar nuestra imagen de cara a nuestros clientes y contactos.
Para los ejemplos de este tutorial, hemos utilizado la versión: Microsoft Office Outlook 2003
2- Firmas en MS Outlook
- El primer paso que debemos hacer es diseñar y definir los contenidos que vamos a incluir en nuestra firma, en papel, este paso sólo nos llevará unos minutos pero será muy importante para el resultado final. Podemos definir si queremos dar una imagen profesional, comercial, informativa, etc.
En esta etapa definiremos los elementos que se incluirán en nuestra firma, la información que vamos a presentar, la orientación que le vamos a dar y los contenidos o textos que incluiremos.
- Realización del archivo HTML de nuestra firma maquetada y formateada.
Mediante cualquier editor HTML: Dreamweaver, FrontPage, etc. debemos crear una página HTML con los elementos definidos anteriormente, para este ejemplo hemos utilizado el siguiente código HTML, cuyo resultado podéis ver en la siguiente imagen:
El código HTML de esta firma es el siguiente:
<html xmlns="https://www.w3.org/1999/xhtml">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" />
<title>Firma Outlook para Carixma</title>
</head>
<body>
<div align="justify">
<img src="https://www.carixma.com/img/carixma.gif" alt="Logotipo de Carixma" title="Logotipo de Carixma" id="Logotipo de Carixma" width="240" height="100" border="0"/>
<br/><br/><br/>--------------------------------------------------------------------------------
<br/><br/><b>Ismael Caballero Méndez</b>
<br/>Responsable Web de <a href="https://www.carixma.com" target="_blank" id="www.carixma.com" title="www.carixma.com">Carixma</a>
<br/>c/ aaaa aaa, 7, 2º A
<br/>28011 Madrid
<br/>Teléfono / Fax: 111 111 111
<br/>Correo Electrónico: <a href="mailto:[email protected]" id="[email protected]" title="[email protected]">[email protected]</a>
<br/>Web: <a href="https://www.carixma.com" target="_blank" id="www.carixma.com" title="www.carixma.com">www.carixma.com</a>
<br/><br/>
<b>Cláusula de Confidencialidad:</b> Este mensaje, y en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, puede contener información confidencial o legalmente protegida (LOPD 15/1999 de 13 de Diciembre), siendo para uso exclusivo del destinatario. No hay renuncia a la confidencialidad o secreto profesional por cualquier transmisión defectuosa o errónea, y queda expresamente prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros sin la autorización expresa del remitente. Si ha recibido este mensaje por error, se ruega lo notifique al remitente enviando un mensaje al correo electrónico <a href="mailto:[email protected]" id="[email protected]" title="[email protected]">[email protected]</a> y proceda inmediatamente al borrado del mensaje original y de todas sus copias. Gracias por su colaboración.
</div>
</body>
</html>
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