Durante el curso de un día, usted tiene muchas oportunidades de aprender de la gente sobre sus carreras o sus trabajos.
Sorprendentemente, encontrará que la mayoría de las personas desean hablar de sus actividades. El proceso de hablar con personas que tienen trabajos que le interesan se llama "entrevista informativa".
Los objetivos primarios de la entrevista informativa son:
· Investigar sobre el campo específico de una carrera.
· Ayudar a reducir las opciones.
· Conocer el sitio donde encajar.
· Conocer la jerga y los asuntos importantes de la especialidad.
· Ensanchar su caudal de contactos para futuras referencias.
· Crear una estrategia para entrar en el campo que le interesa.
Conducir la entrevista informativa
Antes de la entrevista:
· Aprenda todo lo posible sobre la organización.
· Escriba las preguntas que quiere formular.
· Si es posible, aprenda algo sobre la persona con quien se entrevistará.
· Vístase profesionalmente.
· Lleve copias de su currículum. (Sólo entréguelas en caso de que se lo soliciten.)
· Llegue de 10 a 15 minutos antes de la entrevista.
Durante la entrevista:
· Repita el propósito de la cita y el por qué ha elegido a esa persona en particular.
· Prepárese para comenzar la conversación. Recuerde que usted es el entrevistador.
· Respete el tiempo solicitado (de 20 a 30 minutos.)
· Pida referencias a otras personas en el campo o en organizaciones relacionadas.
· Tenga en cuenta que esta es una entrevista informativa y no una entrevista laboral.
· Deje que la otra persona hable de las posibles vacantes laborales si lo desea.
Luego de la entrevista:
· Envíe una nota de agradecimiento y mantenga al individuo que ha entrevistado informado sobre su progreso.
· Mantenga la puerta abierta para futuros contactos con esta persona.
· Evalúe su estilo de entrevista. ¿Qué podría haber hecho mejor? Use lo que haya aprendido en su próxima entrevista.
· Evalúe la información recibida. ¿Se relaciona con sus planes?
Qué preguntar
Haga una lista con las preguntas que le gustaría que le preguntasen sobre una carrera o profesión. Sus preguntas producirán la mayoría de la información. Utilice preguntas de final abierto para poder sacar temas de conversación a partir de las mismas. En la lista a continuación hay algunas preguntas que le serán de ayuda en la entrevista.
Preguntas sobre el campo de la carrera:
· Tipos de posiciones que más a menudo se encuentra en el campo de la carrera.
· Habilidades generales que se necesitan para llevara cabo las responsabilidades (por ejemplo, organizar, supervisar, escribir, etc.)
· Recomendaciones sobre el entrenamiento y la educación requeridas para realizar el tipo de trabajo.
· Aspectos negativos de la especialidad, por ejemplo, "¿qué cambiaría si pudiera?" o "¿si tuviera la posibilidad de hacerlo otra vez, qué haría diferente?"
· Típico nivel de ingreso a los cargos de la especialidad.
· La perspectiva para el nivel de entrada de profesionales.
· Formas alternativas para entrar en la especialidad (por ejemplo, part-time, trabajo voluntario, sistema de pasantías.)
· El futuro del campo en términos de nuevas oportunidades.
· Cualquier otra información que pueda ayudar (por ejemplo, críticas al currículum, tácticas de búsqueda laboral, nombres de otros profesionales del campo.)
Preguntas sobre la organización:
· Objetivos a largo y corto plazo, como crecimiento, nuevos productos o servicios, y facilidades de expansión.
· Filosofía de la organización y tipos de programas de entrenamiento disponibles.
· Descripción de las posiciones que han atravesado desde el nivel de entrada hasta el puesto actual.
· Descripción detallada del puesto actual.
· Descripción del patrón típico de carrera, desde el nivel de entrada hasta la dirección general.
La entrevista informativa es una herramienta efectiva para hacer un plan de carrera. Puede ser una de las estrategias más valoradas para obtener información y establecer contactos.
Al igual que todos los otros componentes de la planificación de carreras, la entrevista informativa requiera planificación y dedicación de su parte. Haga de la entrevista un beneficio para usted y para su carrera.
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