Pasando ahora a las opciones de la planilla de cálculo que nos brinda Google,
podemos destacar las funciones para importar archivos XLS, XLSX, CSV y TXT
(entre otros) y crear varias hojas en cada planilla.
Lo que creemos en esta
aplicación podremos almacenarlo online o bien descárgalo en formato XLS, CSV,
HTML, PDF o planilla de cálculo de OpenOffice.
Si trabajamos en equipo con otros usuarios, nos puede ser muy útil la opción de
“Ver historial de revisión”. Si lo que necesitamos es mostrar el trabajo a otras
personas que no están conectadas, además de descargar el archivo, también
contamos con la posibilidad de imprimir.
Desde las opciones del menú “Editar”, además de poder copiar, cortar, pegar,
deshacer y rehacer, encontraremos la posibilidad de utilizar opciones especiales
para las celdas, tales como pegar con el formato, pegar sólo el contenido,
eliminar fila, eliminar columna, borrar selección, trabajar con intervalos,
buscar y sustituir.
En las opciones de “Insertar” encontramos las opciones para insertar filas,
columnas, comentarios, funciones, gadgets, gráficos e imágenes, entre otras
opciones.
Esta herramienta también nos permite definir opciones de formato, crear
formularios y utilizar herramientas para trabajar con las filas, las columnas,
ordenar la información, proteger la hoja y validar datos, entre otras opciones
habituales para aplicaciones de planilla de cálculo.
Antes mencionábamos las opciones de dibujo, esta alternativa nos abre una nueva
ventana donde podremos dibujar formas geométricas, líneas, insertar imágenes o
dibujar a mano alzada, entre otras opciones.
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Si deseamos utilizar el programa de presentaciones, podremos crear nuestra
propia presentación o subir archivos desde nuestro equipo. El resultado podemos
almacenarlo en línea o bien exportarlo a PDF, PowerPoint o a un archivo de
texto.
Con esta herramienta podremos utilizar las típicas funciones de edición y
visualización. Además, dentro de las posibilidades de insertar elementos tales
como texto, imágenes, dibujos, videos, tablas, formas o bien importar
diapositivas en nuestro proyecto.
Claro que además podremos trabajar y diseñar libremente las diapositivas de
nuestra presentación. Podremos crear diapositivas nuevas, duplicarlas o
eliminarlas a nuestro gusto.
Todo lo que hemos visto en esta nota se potencia, en gran medida, por la
posibilidad de compartir los contenidos con otros usuarios (deben tener
registrada una cuenta de Google para esto).
La invitación para que puedan
acceder a nuestros documentos, podemos enviarla utilizando el botón “Compartir”,
ubicado en la parte superior derecha de la
pantalla. Allí encontraremos las
opciones para invitar a otros usuarios.
Además de las ventajas que hemos visto en este artículo también es importante
destacar la posibilidad de acceder a Google Docs desde dispositivos móviles.
Como podemos ver, Google Docs nos ofrece una buena variedad de opciones para
tener nuestras aplicaciones de oficina online.
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paquete de oficina en línea
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