No dejes para mañana...

El hábito

Dejar las cosas para el último momento es, indudablemente, un habito. Se tiene o no se tiene. Lamentablemente es mucho más común de lo que seria deseable. Pero, por suerte y como con todo habito, se puede romper.

Y la mejor forma de romperlo es, por supuesto, hacer exactamente lo contrario, hasta el momento en que ya estemos tan acostumbrados que no podamos concebir otra forma de hacer las cosas.

Es difícil al principio, porque tenemos que luchar contra nosotros mismos y, especialmente, contra la idea de que si las cosas nos salieron bien hasta ahora, ¿para que y con que beneficios deberíamos cambiar nuestra actitud?

Por eso el primer paso es cuestionarse si realmente las cosas salieron bien hasta el momento, o si, por el contrario, salieron más o menos y podrían hacer salido mucho mejor.

La verdad es que, con todo el tiempo y energía mental que probablemente desperdiciamos pensando sobre el trabajo que tenemos que hacer, como lo tenemos que hacer y cuanto tiempo nos llevara, podríamos hacer todo el trabajo y aun más.

Desperdiciamos más tiempo y energía en pensar (inventar) razones para no trabajar que lo que utilizaríamos para forzarnos a sentarnos y empezar a trabajar. Y aun el mismo trabajo después nos lleva más energía y concentración, para tratar de eliminar la posibilidad de error.

Hay una serie de circunstancias e ideas sobre las que podemos enfocarnos para ayudarnos en nuestra lucha contra la pereza. Son cuestiones de análisis simples, que sirven para que podamos enfocar mejor nuestra energía mental y no podamos encontrar tantas excusas para no comenzar nuestro trabajo.

Veremos que si las seguimos, prontamente estaremos mucho más cerca de romper exitosamente con este habito tan molesto del que estamos hablando.

Habilidades

Lo primero que nos tenemos que cuestionar con respecto al trabajo o proyecto que se nos ha asignado es si realmente tenemos las habilidades necesarias como para completarlo exitosamente.

Una de las mayores causas de la pereza en este tipo de situaciones es el dudar de uno mismo, el no estar seguro de si uno es capaz de terminar con éxito. Esto genera que dudemos hasta de comenzar, tanto puede llegar a ser el miedo al fracaso o a no hacer un buen trabajo.

Entonces, cuando esto pasa, empezamos a dar vueltas sobre el tema, muchas veces analizándolo, pero aun más veces simplemente viendo todas las formas en que podemos fallar y sintiéndonos mal por nuestra falta de habilidad o por la catástrofe que avistamos en nuestro horizonte.

Pensemos en cualquier proyecto que últimamente hayamos dejado para más adelante sin decidirnos a abordar. ¿Puede ser que esto sea lo que haya pasado? ¿Hay áreas en las que nos sentimos muy incómodos, seguros de que no seremos capaces de cumplir con las metas?

Si es así, deberíamos tratar de separarnos de ellas, ya que es más que probable que nunca podamos dejar de posponerlas todo lo posible antes de dedicarnos a ellas. Si tenemos la posibilidad de delegar este tipo de proyectos que nos hacen sentir así, hagámoslo. Y enfoquémonos en aquellos que mejor preparados para enfrentar estamos.

Por supuesto, esto no indica que debemos dejar de lado lo que no hacemos bien y olvidarnos del problema. En los negocios, así como en la mayor parte de los ámbitos de la vida, cuantas más cosas podamos hacer bien, mejor preparados y más competitivos podremos ser.

Por lo tanto, si descubrimos que hay ciertas cosas que estamos dejando de hacer porque no nos sentimos capacitados para hacerlas, primero busquemos delegarlas en alguien de confianza en el área y luego dediquémonos a tratar de mejorar nosotros, para más adelante ser capaces de atacar ese tipo de proyecto sin dudas y dando lo mejor de nosotros.

Para esto puede ser útil hacer cursos en lo que sea que necesitamos. O practicar por nuestra cuenta.

Partición

Otra buena idea es tratar de ver el proyecto de una forma distinta, ya no como una sola masa enorme de trabajo (lo cual puede ser muy desmoralizante, ya que inmediatamente nos remite a todo la energía y tiempo que tendremos que invertir en él), sino como una serie de objetivos de un tamaño mucho menor, que podremos ir completando en forma sistemática y consecutiva, con la satisfacción de saber que hemos cumplido con una parte de nuestra obligación cada vez que uno de los objetivos es finalizado.

Por supuesto, para hacer esto debemos hacer una buena planificación, cada parte debe tener su propia fecha limite de terminación que debe ser respetada a rajatabla, para no arruinar todo el plan que nos hemos tomado el tiempo de preparar.

Además de que si también dejamos las fechas limite para más adelante, indudablemente no estamos rompiendo en lo más mínimo el habito que teníamos y todo este ejercicio es totalmente inútil.

Este método ayuda a evitar que nos sintamos totalmente avasallados por la ingente cantidad de trabajo que debemos realizar.

Es también útil pedir a un compañero un poco de ayuda, diciéndole que en determinadas fechas nos gustaría discutir con él ciertos aspectos de nuestro proyecto.

Esto hace que para esa fecha tengamos que tener al menos el objetivo intermedio de ese momento listo, para poder presentárselo. Esto nos da esa presión de la fecha limite de la que hablábamos antes, pero a su vez hace que estemos trabajando con tiempo y sin dejar todo el proyecto para el último día, como solíamos hacer antes.

Cada proyecto más pequeño que forma el proyecto grande tiene en si mismo una pequeña recompensa cuando se lo termina, una pequeña satisfacción por el debe cumplido, con lo cual siempre estaremos motivados para seguir trabajando, además de que veremos como el proyecto realmente avanza y como nuestras metas se van cumpliendo.

Tecnología

Nunca nos olvidemos de que la tecnología, más allá de los problemas que pueda traernos una PC que se cuelga (algo demasiado común, lamentablemente), es una de nuestras mejores amigas a la hora de terminar nuestro trabajo a tiempo y que tenga la mejor apariencia posible.

La verdad es que los programas de computación pueden hacer nuestra vida mucho más fácil. Los productos con los que los programadores se nos aparecen nos ayudan a que nuestro trabajo sea mucho más rápido, más simple y que tenga una apariencia mucho más profesional.

Por supuesto, usar estos productos en forma básica puede ser muy simple, pero solo seremos capaces de sacarles todo el jugo si nos dedicamos a aprender a utilizarlos de la forma más profesional posible. Conocerlos con profundidad puede lograr que un proyecto que esta pensado para llevar mucho tiempo tan solo nos lleve un día o menos.

Dominar la tecnología y gracias a esto terminar nuestro trabajo mucho más rápido puede ser una excelente forma de que dejemos de posponer nuestro trabajo hasta el último momento.

Tipo de trabajo

Esto se relaciona en profundidad con uno de los puntos anteriores, cuando hablábamos de cómo la falta de confianza en nuestras propias habilidades pueden forzarnos a dejar las cosas para más adelante, en parte por el miedo a fracasar y en parte por no querer hacerlo.

Y lo mismo pasa si, más allá de si tenemos o no las habilidades necesarias, odiamos lo que estamos haciendo. ¿O no nos pasa eso, que las cosas que no nos gusta hacer las dejamos para más adelante, más allá de que somos conscientes de que en algún momento vamos a tener que hacerlas igual?

Esto debemos evitarlo. No vale la pena pasarnos horas y más horas, días y más días pensando en lo que vamos a tener que hacer. Es mejor atacar el problema directamente y concluir con la tortura antes de que realmente este teniendo algún peso en la forma en que nos sentimos.

Saquémoslo de nuestra mente antes que nada y luego dediquémonos a cosas más agradables. Porque lo cierto es que muchas veces tendremos que hacer cosas que no queremos y no habrá forma de evitarlo.

Organización

La palabra final que tenemos que tener en mente a la hora de combatir la postergación indefinida de las actividades es organización. No hay nada más importante.

Si estamos organizados, si somos capaces de planear con anticipación y dedicándole tiempo a poner todo en orden y saber cuando tenemos que hacer cada cosa, estamos no uno, sino muchos pasos más cerca de tener nuestros proyectos terminados.

Y no sólo en esta situación, sino que tener una organización clara siempre ayuda a que las cosas sean hechas con mayor velocidad, con una dificultad mucho menor y con muchísimo menos riesgo de que algo salga mal y nos arruine todo el esfuerzo.

Cuando hablamos de organizarnos hablamos de tomar notas, hacer mapas con las ideas en cuadernos, ponernos fechas limites, hacer calendarios con todo lo que tenemos que hacer.

También incluye anotar toda idea que nos pueda ser útil en cualquier tipo de soporte que tengamos a mano y luego acomodar todo tan rápido como sea posible. Si no hacemos esto, todos sabemos que las ideas, por más geniales que sean, tienden a perderse. No dejemos que esto suceda.

Aún más, las mejores ideas suelen presentarse cuando estamos a punto de dormirnos o en la ducha. Tan pronto como podemos, tomamos nota de lo que se nos ha ocurrido. Y luego llevamos un control de todas las cosas y de donde esta cada articulo de referencia, en algún lugar que tengamos siempre a mano (cuadernos, agendas, etc.).

Todo esto va a ayudar a que en el momento de sentarnos el trabajo que tengamos que hacer sea mucho menor y una gran parte ya este completo. Si sabemos que en el momento de sentarnos una gran parte ya esta hecha, indudablemente sentiremos mucho menos miedo de hacerlo.

No hay nada que genere más miedo de trabajar que la idea de que el trabajo no podrá ser terminado mucho por la gran cantidad del mismo que tenemos. Evitemos esta sensación tanto como nos sea posible.

Razones a favor y en contra

Finalmente, el último punto que también hay que tener en cuenta es que cuando dejamos de hacer algo solemos encontrar razones muy imaginativas y convincentes para que sea así. Si las tenemos, es lógico que no nos pongamos a trabajar y que pospongamos lo que tenemos que hacer para más adelante, ya que hay razones “lógicas” para esto.

Bien, ahora hagamos lo opuesto. Pensemos en ideas, igual de creativas e imaginativas, pero en vez de que sean razones que nos impidan trabajar, que sean razones que nos fuercen a trabajar. Así como seguimos la lógica de dejar para más tarde las cosas, también deberíamos seguir la lógica opuestas. Suena como un buen plan, ¿o no?

Conclusión

Bien, esto debería ayudar a que tengamos el trabajo en mucho menos tiempo, a que no lo dejemos para más adelante y que los abordemos inmediatamente. Hacer las cosas bien y tener una preparación adecuada no solo ayuda a que no tengamos miedo de lo que tenemos que hacer, sino que además reduce el estrés que estas actividades pueden generar.

Tratemos de enfocarnos en que cuanto antes terminemos, antes nos estamos sacando de encima las actividades molestas y más pronto podremos dedicarnos a lo más agradable.