| |
ARMAR UNA RELACION
Como se explica en las siguientes paginas, tras armar una tabla puede crear consultas e informes con los datos de sus campos o, incluso, a partir de su combinación con campos de otras tablas de la misma base de datos. Aunque en este último caso Access establece automáticamente la combinación en base a los campos comunes, es conveniente crear entre ellos una relación, una combinación predeterminada, para evitar problemas.
Para acceder a la ventana que permite armar relaciones, presione, con todas las tablas de la base de datos cerradas, el botón relaciones de la barra base de datos.
La hoja secundaria se muestra como una columna a la izquierda de la hoja principal. A pretando sobre cualquiera de sus pulsadores de expansión, activara el registro del campo coincidente o el nuevo registro a rellenar.
Para crear la relación, seleccione el campo de una tabla y arrástrelo hasta situarlo sobre el campo a relacionar de la otra, normalmente el mismo.
Se abrirá el cuadro modificar relaciones donde debe ajustar los valores de la relación
MOSTRAR TABLA: Apriete este botón para abrir el cuadro de dialogo donde debe elegir las tablas de la base de datos que agregara a la ventana relaciones para procederá a su combinación.
HOJA SECUNDARIA
Una de las principales ventajas de establecer una relación entre dos tablas es que, cuando inserta información en la hoja de datos de una de ella, puede acceder directamente a la hoja de la otra tabla para revisar el registro del campo coincidente a la hoja de la otra tabla para revisar el registro del campo coincidente o rellenar uno nuevo en caso que este no exista.Para ello, con la primera de las hojas abiertas, elija hoja secundaria de datos en el menú insertar y, en el cuadro siguiente, seleccione tanto la tabla relacionada cuya hoja desea incorporar como los campos de ambas hojas cuyo registro debe coincidir.
PARA VER TODO EL CONTENIDO DE UN CAMPO: Si la celda de un campo pequeña, modifique su tamaño arrastrando uno de los bordes de su titulo de columna. Sin embargo, si quiere ver el contenido sin cambiar el diseño de la tabla, opte por apretar "mayus" y "F2" y abrir así una ventana independiente.
¿CÓMO DESBLOQUEO UN CAMPO INMOVILIZADO?: Seleccione su columna y elija liberar en el menú contextual. El campo liberado pasara automáticamente a ser el primero de la tabla. Si su posición original era otra, deberá reubicarlo manualmente.
UN SOLO FORMATO PARA TODA LA TABLA: El formato de fuente, que al igual que el de la hoja de datos se puede predefinir en herramienta/ opciones/ hoja de datos- se aplica a toda la tabla y no solo al texto o el campo seleccionado.
UTILIZAR EL TECLADO: Si quiere moverse ágilmente por la vista hoja de datos, utilice la tecla "tab", para avanzar por los campos o, por ejemplo, "inicio" y "fin" para acceder al primer y último campo del registro.
|
|
|
