Hay que tener claro que la recepción de materiales esta estrechamente ligada con el orden y control de de ingreso de los mismo a la bodega de almacenamiento, el encargado de recepcionar los materiales debe recibir el material adquirido por la empresa.

Para recibir la mercadería solicitada por la empresa debe actor en conjunto con la persona encargada o representante del departamento que solicito los artículos correspondiente, asegurándose de que estos sean los que se están entregando en recepción y comparándolos  con la solicitud o factura correspondiente.

En un caso que sea necesario una revisión técnica, debe solicitar la participación del solicitante de la compra.

Un detalle importantes es tener en cuenta que la responsabilidad minima que debe tener el proveedor es de entregar el material correspondiente en buen estado, y la responsabilidad del que al recibes es de asegurase que los materiales estén en buen estado, sean los que corresponden a al orden de compras y rechazar aquellos que vengan en mal estado.

Otro detalle importante que debemos destacar es que una vez recibido el material, el encargado de bodega es responsable de su cuidado y protección.