1. Enumere todas las tareas que requiere su cargo, diaria o esporádicamente.
2. Calcule el porcentaje de tiempo que empleará en cada tarea.
3. Desarrolle un programa para toda la semana planes de trabajo de la próxima semana, colocando las actividades en orden de realización.
4. Tache las actividades a medida que las vaya ejecutando.
5. Al final de la jornada revise las actividades realizadas y planee, seguidamente, las de la próxima jornada.
6. Delegue más trabajo en sus subordinados.
7. Adiestre a sus subordinados para que puedan asumir un mayor número de tareas.
8. Mejore sus comunicaciones tanto personales como las escritas.
9. Controle el tiempo que emplea en el teléfono.
10. Mejore su rapidez de lectura y poder de asimilación.

26. Dentro de la planificación es importante visualizar las áreas
claves de resultados, que son las áreas principales en las que se puede dividir el trabajo y vida en las que debe concentrar su tiempo y energía para lograr los resultados esperados. Tienen como características que deben ser breves y concisas, orientadas a resultados y no a actividades, deben cubrir la totalidad del cargo, deben ser claras, no ambiguas, que coincidan con las responsabilidades y no debe existir duplicidad. No podemos hacer buen uso del tiempo sin objetivos claramente definidos, o indicadores de gestión que te sirvan para medirte, pues carecemos de bases para fijar prioridades. Hay una pirámide de objetivos: diarios, semanales, mensuales, trimestrales, anuales, de largo plazo.