La estructura de una carta de presentación es un punto vital en la confección de la misma, ya que debe cumplir la función de conducir al lector en forma ininterrumpida desde la primera hasta la última línea. En consecuencia, la carta no puede basarse en un esquema antojadizo, sino que debe respetar ciertos patrones a lo largo del proceso de redacción. Aquí van algunos consejos para mantener una estructura sólida.

• El primer párrafo debe explicar por qué estás escribiendo. Preséntate.
• A continuación, enumera tus calificaciones, tanto académicas como profesionales.
• Cuéntale al lector por qué eres la persona indicada para el trabajo y por qué deberían citarte para una entrevista personal.
• Pide que el lector se contacte contigo. Solicita una entrevista.

Desde luego, algunas cosas deben formar siempre parte del contenido de una carta de presentación, mientras que otras deben ser simplemente evitadas.

• Pon énfasis en las aptitudes o cualidades que puedes aportar al trabajo.
• Muestra cuán preparado estás para el mundo laboral desde el punto de vista académico. Incluye estudios relevantes y/o experiencias laborales como pasantías y emprendimientos personales.
• Emplea verbos de acción para mostrar tus atributos positivos. Nunca emplees frases o términos de connotación negativa al escribir una carta de presentación. Nunca te disculpes con frases al estilo de “Perdone las molestias”, o estarás queriendo decir que cometiste un error o hiciste algo indebido.
• No hagas referencia a nada que no necesites. En otras palabras, no eches mano a frases innecesarias como “A pesar de que no tengo experiencia...”
• No demuestres cuánto necesitas el trabajo, aunque de conseguirlo dependiera tu vida. Si suenas desesperado, automáticamente cederás todo el poder a la empresa y, en caso de una negociación, no estarás en buena posición.
• No presumas de tus logros.
• Redacta un párrafo de conclusión poderoso, en el que solicites una reunión o entrevista personal.

Ahora que hemos dejado en claro cómo debe estructurarse una carta, nos enfocaremos en el verdadero contenido de la carta de presentación. Éste es aún más importante que la estructura, ya que ofrecerá a la compañía un primer vistazo de tu personalidad. Algunas cosas que siempre deberás incluir en tus cartas son:

• Muestra qué aptitudes y experiencias puedes aportar a la compañía. Exhibe tus cualidades positivas, y haz referencia a cómo éstas encajarán en la estructura de la empresa.
• Muestra que has hecho tu tarea. Al mostrar tu conocimiento sobre la empresa y la actividad que ésta desempeña, estás dejando saber que ya te encuentras un escalón por sobre tus competidores.
• Confecciona tu carta de modo que se complemente con el aviso de empleo. Si una empresa busca aptitudes para la venta, haz referencia en tu carta de presentación a tus experiencias pasadas en el campo de las ventas.
• Sé listo, conciso, y ve directo al grano. No obligues al lector a buscar respuestas. Éste debe ser capaz de encontrarlas sin esforzarse.