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Control de Calidad

Construcción de las normas.
 
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  • Generalidades. El descrito en este capítulo contribuye a mejorar la presentación de una norma y facilitar su consulta. Esto comprende:
  • Distribución racional el contenido de una norma en divisiones y subdivisiones.
  • Numeración de las divisiones y subdivisiones.
  • Uso adecuado de títulos para designar apropiadamente las divisiones y subdivisiones.
  • Composición. Las normas son tan variadas y diferentes entre si tanto por la naturaleza de su contenido como por el número de sus páginas, que se hace difícil establecer reglas universales para su composición. Si embargo, es recomendable que en la composición de una norma se utilice la terminología y distribución siguientes:

Parte.

    Parte de una norma puede ser la publicación de un documento o de una serie de ellos, editados separadamente bajo el mismo número de la norma.

Cada parte de una norma se identifica mediante el número de la norma seguido de una diagonal y un número arábigo correspondiente al número ordinal de la parte.

El título de la parte de una norma debe estar compuesto por el título de la norma seguido del título de la parte. Este último debe expresarse en forma más concisa y breve posible.

El sistema de partes debe ser usado con criterio selectivo, reservándose solamente en aquellos casos en los que los documentos separados correspondientes tengan una estrecha relación uno con otro y en un momento dado, al ser combinadas eventualmente las partes individuales, puedan formar un solo documento.

Sección.

    La sección es una división usada para agrupar una serie de capítulos (véase Capítulo), el número de una sección debe escribirse completo y precedido por la palabra “sección”, por ejemplo, “sección uno” ”sección dos” cada sección debe tener su correspondiente título.

Las secciones deben ser utilizadas solamente en documento que contengan varios capítulos donde sea conveniente indicar que existe una relación especial entre ellos.

45.1 Capítulo.

    Un capítulo es una división principal de una norma o de un apéndice. Cuando una norma se divide en secciones, los capítulos son subcapítulos de la sección correspondiente.

El capítulo debe ser numerado utilizando números arábigos empezando con 0 para la introducción, si esta existe y siempre el número 1 para el objetivo. La secuencia numérica no se afecta por la existencia de secciones.

Cada capítulo debe tener un título colocado inmediatamente después de su número y en reglón separado el texto que le sigue.

Párrafos e incisos.

    Los párrafos son subdivisiones numeradas de un capítulo que pueden ser subdivididos en incisos numerados. Este proceso de subdivisiones puede continuarse siempre que sea necesario, evitando subdivisiones excesivas.

Los párrafos y sus incisos deben ser numerados usando números arábigos, utilizando el mismo sistema que se aplica en esta norma.

Cada párrafo debe tener su correspondiente título, el cual debe de colocarse inmediatamente después de su número y, en renglón separado el texto que le sigue. Los incisos deben de ser tratados de la misma manera, sin embargo, el uso de títulos debe ser uniforme, por ejemplo: todos las párrafos e incisos de un grupo deben presentar título o carecer de él.

En la ausencia de títulos se pueden usar palabras clave para destacar el tema principal dentro de las varias subdivisiones, subrayándolas en los textos mecanografiados.

45.2 Apéndice

    Si hay dos a más apéndices, estos se designan con letras mayúsculas del alfabeto, empezando con la letra A. la palabra “Apéndice” seguida por la letra que designa su orden, se coloca arriba del titulo. Los números asignados a las divisiones y subdivisiones de un apéndice son procedidos por la letra asignada a dicho apéndice. Cuando exista un solo apéndice deben ser procedidos por la letra A para distinguirlos de los números usados en otra parte de la norma. Cada apéndice debe tener un título.

  • Formato y composición.

 

     El texto y los números de las divisiones y subdivisiones deben estar alineados sobre el margen izquierdo de la página. Sin embargo, para facilitar la composición del texto impreso, los reglones aislados y notas que formen parte de texto de los capítulos deben colocarse hacia adentro del margen.

Las hojas empleadas tanto en las normas mexicanas como en los proyectos de normas remitidos a la dirección general de normas por los organismos consultivos de normalización, deben ser tamaño A4 (210 X 297mm) según norma mexicana NMX-M-019, vigente.

Los ejemplos deben ser presentados en originales cuyos tamaños correspondan a loa serie primaria relativa a tamaños de papel NMX-M-019, vigente.

 

 
 
 
 
   
 
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