En la barra de herramientas de Outlook, podemos ver ciertos botones de utilidad, los cuales, pueden ser personalizados a gusto del usuario de la aplicación. Los más comunes son:

• Correo nuevo: veremos su función exhaustivamente en el siguiente apartado.

• Responder: nos sirve para responder a un mensaje anteriormente recibido. Bastará con tener seleccionado el mensaje a responder y pulsar éste botón. Una vez hecho esto, nos aparecerá esta pantalla:

Como podemos observar, esta ventana es muy similar a la de llegada de un nuevo mensaje. En ella, escribiremos el texto del mensaje y pulsaremos el botón enviar.

• Reenviar: a veces, al leer un mensaje, puede que nos resulte interesante enviárselo a otra persona para que ésta lo lea, para ello sirve la opción Reenviar de la barra de herramientas de Outlook, para ello, seleccionamos el mensaje deseado en la bandeja de entrada y haremos clic sobre el botón Reenviar. El proceso será el mismo que para responder, con la salvedad de tener que indicar la dirección de correo electrónico del destinatario en el apartado PARA.

• Enviar y recibir: Envía los correos almacenados en la carpeta de salida y recibe los nuevos correos a nuestra/s cuenta/s.

• Eliminar: Como su nombre indica, manda a la carpeta de eliminados el mensaje seleccionado, borrándolo de la carpeta de entrada.

No son éstos los únicos botones que pueden aparecer en la barra de herramientas, aunque sí los más importantes. En esta barra, al ser personalizable, pueden aparecer las opciones que más utilice el usuario, por ejemplo, las del menú edición, como son:

• Mover a una carpeta: Puede que un cierto mensaje nos interese mantenerlo guardado en otra carpeta distinta a su originaria, para ellos haremos uso de esta opción. Nos aparecerá un cuadro de diálogo en el que seleccionaremos donde queremos guardar el mensajes.

• Nueva: Haremos uso de esta opción para crear nuevas carpetas de Outlook.

• Cortar y Pegar: Al igual que en Windows, estas operaciones implican mover, por tanto es similar a la opción Mover a una carpeta.