Es necesario que el patrono establezca, publique y aplique políticas y los procesos de querellas. contra el hostigamiento. El no hacerlo hace más dificil probar que se tomaron las medidas necesarias para prevenir y corregir el hostigamiento en su empresa.

Las políticas deben:

1. ser escritas
2. expresar que la empresa no aprueba ningún tipo de hostigamiento y que tomará medidas disciplinarias contra los que violen esta política
3. entregarse a los empleados y colocar copias en lugares visibles en la empresa
4. incluir una definición de hostigamiento*
5. describir los tipos de comportamientos prohibidos
6. un lenguaje que motive a los empleados a reportar casos de hostigamiento
7. incluir procesos de manejo de querellas(canales y persona responsable de atenderlas) rapidos y que respete los derechos de el acusado y el acusador
8. establecer que no se tomarán acciones contra personas que presenten una querella y que esta será confidencial
9. incluir las acciones remediativas a tomarse