Presentación y Redacción

14.1. Presentación
- Dimensión del papel de los documentos originales
- Márgenes: superior e inferior; izquierdo y derecho; desde el borde hasta el encabezado y el pie de página
- Procesador de Texto a utilizar y versión inferior del mismo permitida.
- Tipo de letra del título, del documento.
- Formato de los epígrafes y sub-epígrafes.
- Tipo de letra para el texto del cuerpo del documento.
- Separación entre líneas del texto.
- Separación entre párrafos.
- Orientación del papel.

14.2. Redacción

Los documentos deben ser redactados de forma:
a) Clara: su lectura no provocará falsas interpretaciones.
b) Concisa: se escribirán de manera secuencial las etapas específicas de la realización de la actividad.
c) Completa: no será necesario consultar otros documentos, salvo aquellos que se citen explícitamente en el propio procedimiento.
Para facilitar el cumplimiento de los aspectos antes mencionados, se recomienda utilizar las siguientes reglas:
- Reducir el empleo de los verbos: ser, estar, encontrarse, haber, hacer, poner, decir y ver.
- Evitar la reiteración de ideas disponiendo a este fin de las siguientes reglas: poner en orden las ideas antes de escribir y evitar los detalles insignificantes, que son la causa del estilo difuso.
- Evitar la repetición de palabras utilizando alguna de las tres reglas siguientes: suprimir el vocablo; reemplazarlo por otro sin cambiar el giro de la frase o variar lo escrito dando otro giro a la frase.
- Si un sustantivo necesita de un adjetivo no le endilguemos dos.
- El mayor enemigo del estilo es la lentitud.
- Emplear la palabra exacta, propia y adecuada.
- Coloque los adverbios cerca del verbo.
- Evite las preposiciones en cascada.
- No abuse de las conjunciones parásitas: que, pero, aunque, sin embargo.
- No emplee vocablos rebuscados.
- No abuse de los incisos y los paréntesis.
- Como norma general no coloque el verbo al final de la frase.
- Evite las transiciones bruscas entre párrafos.
- Nunca use una metáfora, símil u otra figura del lenguaje que esté acostumbrado a ver escrita.
- Nunca use una palabra larga cuando pueda utilizar una corta.
- Si es posible eliminar una palabra, hágalo.
- Nunca utilice la voz pasiva cuando pueda usar la activa.
- Nunca use una palabra extranjera, un vocablo científico o de la jerga si puede utilizar una palabra del español corriente.
- Antes de decir una barbaridad infrinja cualquiera de estas reglas.