2.1. Las funciones

Una vez establecida la necesidad de crear el Dpto. de Normas, Procedimientos y Organización o asignar esta tarea a un grupo de empleados, el primer paso consiste en la definición de sus funciones generales, las que pueden resumirse como sigue:

─ Elaborar y proponer los procedimientos asociados a los procesos, flujos y relaciones entre las entidades pertenecientes a la entidad
─ Adecuar y divulgar, las disposiciones que dicten los órganos competentes del país o adopten las organizaciones nacionales e internacionales, así como de la Casa Matriz en materia de registro, procesamiento y análisis de la información económica, y las medidas de control interno asociadas.
─ Participar de conjunto con las áreas involucradas, en la determinación de los procesos, flujos y relaciones que se establecen entre las diferentes Gerencias y Departamentos.
─ Participar y asesorar en la creación y modificación de las estructuras organizativas y en la designación de las funciones a ellas asignadas.
─ Participar y asesorar en materia de definición y contenido de los puestos de trabajo y de cargos.
─ Análisis de los sistemas automatizados utilizados para el tratamiento de la información contable, financiera y económica, emitiendo, a partir de las normas y procedimientos aprobados para este fin, los criterios necesarios para su explotación.
─ Participar en la evaluación de nuevos sistemas automatizados para el tratamiento de la información contable, financiera y económica, con vistas a su futura implantación si se considera conveniente.
2.2. La estrategia
A partir de la incorporación progresiva del personal, se procedió a establecer la estrategia de desarrollo del departamento, la cual se describe a continuación conjuntamente con los resultados alcanzados hasta el presente.
2.2.1. Recopilación de circulares y disposiciones vigentes
En correspondencia con su importancia para la organización inicial del trabajo, la primera tarea acometida fue la recopilación de las circulares y disposiciones emitidas vigentes, siendo convertidas a formato electrónico aquellas de las cuáles sólo existan en copias impresas.

Una vez concluido este proceso de búsqueda y conversión a formato digital (ficheros WORD) se procedió a su copia en una computadora de propósito general a la que se le asignó funciones de servidor para permitir el acceso directo a las mismas por todo el personal de la entidad , con lo cual este servicio en términos de la matriz BCG , puede catalogarse en tránsito hacia la zona de vacas lecheras.
2.2.2. Desarrollo de aplicaciones informáticas locales
Otro elemento de gran importancia para este tipo de Dpto. es el desarrollo de aplicaciones informáticas de alcance moderado (solución a problemas locales), ya que es una forma de someter a prueba los análisis realizados y el mecanismo automatizado de solución.

Para este desarrollo, pueden utilizarse herramientas informáticas tales como el Sistema Gestor de Bases de Datos ACCESS, SQL Server v7.0 y Páginas WEB Front Page, etc., así como el análisis funcional y organizacional a partir de diagramas de flujo, decisiones, etc,.