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Manual de organización y regulaciones internas

Estructura y Contenido de las Directivas

 
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20.1. Estructura de los modelos

20.1.1. Encabezado
Está compuesto por los siguientes elementos de identificación:
a) En el siguiente renglón, también centrado y en negrita, el texto: «Dirección General de la entidad».
b) Tres renglones en blanco.
c) En el siguiente renglón, centrado y en negrita, el texto siguiente:
d) Documento normativo No. NN-AA, cuya identificación se asigna a partir del Registro Consecutivo existente en el mismo y donde las caracteres indicados tienen el siguiente significado:
• NN: dos dígitos numéricos que representarán el número consecutivo de la directiva en el año que se emite.
• AA: indica el año de emisión de la directiva.
20.1.2. Cuerpo
Es el lugar donde se escribe el contenido de la directiva según la estructura indicada en el apartado 8.5.1 de este procedimiento.
El cuerpo de la normativa finaliza con la fecha de emisión el nombre y la firma del Gerente General. En las restantes páginas del documento, aparece la firma o media firma de éste.
20.2. Estructura de los contenidos


Los documentos normativos constan de las siguientes partes:
a) Asunto: Es un título que identifica de manera clara y concisa el tema que regula.
b) Introducción: Recoge las razones, objetivo y base legal del tema regulado.
c) Contenido: A partir de la introducción se redactarán los acápites que contiene, en esencia metodológica, numerándolos consecutivamente con números arábigos.
d) Anexos: Contienen la reproducción de los formatos, documentos u otros suplementos que sean aclaratorios, tales como, gráficos, diagramas de cualquier tipo (incluye los flujos, árboles de decisión, etc.), o cuadros y se describe el flujo de los pasos de cómo se realiza el procedimiento. Los Anexos se citan en el texto del documento según el orden de aparición, comenzado con la letra A mayúscula y se relacionan en ese propio orden en este apartado.

 

 
 
 
 
   
 
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