21.1. Estructura de los contenidos
La estructura de las modificaciones es igual al de las Normas, Procedimientos, Modelos y Recomendaciones, descritas en la clase 19 de este curso, excepto en que no incluye el aspecto alcance.
21.2. Estructura de los modelos
21.2.1. Encabezado
Las modificaciones se identifican, adicionando al número de identificación (apartado 17.1. de este curso) del documento objeto de la modificación (norma, procedimiento, modelo y recomendación) la siguiente estructura general –MNN, donde los caracteres tienen el significado siguiente:
• M: indica que es una modificación al documento cuyo número le antecede.
• NN: dos dígitos numéricos que representarán el número consecutivo de la modificación de ese documento
21.2.2. Cuerpo
Es el lugar donde se recoge el contenido del documento donde se recogen las modificaciones. según se indica a continuación.
21.2.2.1. Supresión de un texto vigente
La supresión de un texto existente se indican en el cuerpo de la modificación relacionando el apartado donde aparece y entre comillas españolas el texto que se va a suprimir, culminándose con un punto y a aparte como se ilustra en el ejemplo siguiente: texto vigente que se suprime «texto que se suprime en el documento».
21.2.2.2. Modificación de un texto vigente
Las modificaciones de un texto existente se redactan en el cuerpo de la modificación siguiendo la siguiente secuencia y formato:
a) Texto vigente: se indica relacionando el apartado donde aparece y entre comillas el texto que se va a modificar, culminándose con un punto y a aparte como se ilustra en el ejemplo siguiente: texto vigente que se sustituye «texto que se sustituye en el documento».
b) Texto que sustituye al vigente: se indica entre comillas finalizado con punto como se indica a continuación: texto que sustituye al existente «texto que sustituye el vigente en el documento».
21.2.2.3. Adición de un texto al existente
Cuando las modificaciones consistan en adicionar un texto se indicará en el cuerpo de modificación de la forma siguiente:
a) Texto precedente: se indica el apartado y el texto a partir del cual se adiciona la modificación: «texto a partir del cual se adiciona la modificación».
b) Texto adicionado: se indica entre comillas finalizado con punto y precedido de la frase texto adicionado como se indica: texto adicionado «texto que se adiciona al vigente en el documento».
21.2.2.4. Copia de un texto existente en otra posición
Cuando las modificaciones consistan en el traslado de un texto de una posición a otra manteniéndolo en el lugar de origen se procederá de la forma siguiente:
a) Texto a copiar: se indica el apartado donde se encuentra el texto a mover seguido del mismo entre comillas, como se indica: texto a copiar «texto que debe copiarse hacia otra posición en el documento».
b) Ubicación del texto copiado: se indica el apartado hacia donde se copia el texto así como el texto a partir del cual se debe colocar la copia como se indica: nueva ubicación «texto a partir del cual se adiciona en el documento la copia del texto indicado anteriormente».
21.2.2.5. Traslado de un lugar a otro de un texto existente
Cuando las modificaciones consistan en el traslado de un texto de una posición a otra se procederá de la forma siguiente:
a) Texto a trasladar: se indica el apartado donde se encuentra el texto a mover seguido del mismo entre comillas, como se indica: texto a desplazar «texto que debe trasladarse hacia otra posición en el documento».
b) Ubicación del texto trasladado: se indica el apartado hacia donde se traslada el texto así como el texto a partir del cual se debe colocar el trasladado como se indica: nueva ubicación «texto a partir del cual se adiciona el trasladado vigente en el documento».
21.2.2.6. Otros
En una modificación pueden realizarse todas las que se requieran y combinar variaciones, adiciones y traslados, siempre que cumplan con las especificaciones antes mencionadas.