1) Ejecute Word

Abra de la unidad A: el documento TAREA

Es posible asignar o quitar columnas de estilo periodístico a una parte o todo un documento.

Asignar columnas a todo un documento

a) Seleccione todo el texto, para ello elija EDICIÓN | SELECCIONAR TODO

b) Pulse el botón Columnas de la barra de herramientas estándar y arrastre hasta formar 2 columnas.

Quitar las columnas

a) Seleccione todo el texto

b) Pulse el botón Columnas de la barra de herramientas estándar y arrastre hasta 1 columna.

Asignar columnas a una parte del documento

a) Seleccione los 3 primeros párrafos

b) Pulse el botón Columnas del la barra de herramientas estándar y arrastre hasta formar 2 columnas.

También podrá asignar y quitar columnas de estilo periodístico mediante la orden FORMATO | COLUMNAS. En el cuadro de diálogo que se despliega elija el número de columnas que desee crear y Acepte.

2) Será posible cambiar el número de columnas asignadas a un texto, para ello:

a) Seleccione todo o parte del documento según desee cambiar las columnas a todo el documento o parte de él.

b) Apunte al botón Columnas de la barra de herramientas estándar y arrastre hasta seleccionar el número de columnas deseadas.
Cuando se han creados columnas de estilo periodístico en ocasiones se requiere que un título principal abarque todas las columnas, para ello:
a) Se asume que el texto tiene creadas las columnas de estilo periodístico

b) Seleccione el texto del título

c) Haga clic en el botón Columnas de la barra de herramientas estándar, y arrastre hasta formar una columna.

Es posible colocar líneas verticales entre las columnas de estilo periodístico, para ello:

a) Se asume que el texto tiene creadas las columnas de estilo periodístico

b) Elija FORMATO | COLUMNAS...

c) En el cuadro de diálogo Columnas active la casilla de verificación Líneas entre columnas y Acepte.

ORTOGRAFIA

La Verificación Ortográfica permite corregir un documento tanto ortográfica como gramaticalmente.

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe

En primer lugar se deben activar las opciones que permiten tener este corrector presente en todo momento, para ello:

a) Elija HERRAMIENTAS | OPCIONES..., se desplegará el cuadro de diálogo Opciones.

b) Haga clic en la ficha Ortografía y gramática

c) Active las casillas de verificación REVISAR ORTOGRAFÍA MIENTRAS ESCRIBE y REVISAR GRAMÁTICA MIENTRAS ESCRIBE.

d) Pulse el botón Aceptar.

Probablemente hayan aparecidos subrayados con líneas rojas onduladas, estas representan a los errores ortográficos y líneas verdes onduladas, estas representan a los errores gramaticales.

Para corregir cualquiera de estos errores simplemente apunte al error y active el menú contextual o rápido (pulsando el botón derecho del ratón), y elija una de las sugerencias que allí se muestran.

Para opciones ortográficas y gramaticales adicionales, haga clic en ORTOGRAFÍA del menú contextual, el cual desplegará el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. Este cuadro de diálogo opera de la siguiente manera:

a) Elija el botón Omitir si la palabra está bien escrita y aún así la marca como error.

b) Elija el botón Cambiar si está de acuerdo con la corrección sugerida en el cuadro Sugerencias para corregir sólo el presente caso de la palabra.

c) Seleccione el botón Cambiar todo para corregir la misma palabra en idéntico caso a través de todo el documento.

Finalizada la revisión en el documento, Word entrega un mensaje de aviso.

Sugerencia: Para desplazarse rápidamente al siguiente error ortográfico o gramatical, haga doble clic en el icono Estado de ortografía y gramática en la barra de estado.

En la mayoría de las ocasiones estas líneas onduladas que nos muestran los errores ortográficos y gramaticales dificultan la lectura del documento, por lo tanto, es convenientes desactivarlas. Para ello:

a) Elija HERRAMIENTAS | OPCIONES..., se desplegará el cuadro de diálogo Opciones.

b) Haga clic en la ficha Ortografía y gramática

c) Active las casillas de verificación OCULTAR ERRORES DE ORTOGRAFÍA y OCULTAR ERRORES GRAMATICALES.

d) Pulse el botón Aceptar.

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_ Salga de Windows.