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Curso gratis de Office

MÓDULO Nº 6 (WORD 2000)

 
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1) Ejecute Word
Una Tabla está formada por filas y columnas. La intersección entre una fila y una columna se denomina Celda la cual se referencia por la letra de la columna y el número de la fila, ej: A3 (intersección entre la columna A y la fila 3).

Crearemos una tabla de 7 filas por 5 columnas

a) Elija Tabla | Insertar tabla...
Se desplegará el cuadro de diálogo Insertar tabla
b) En Número de columnas utilice el botón de incremento para asignar 5 columnas. y en Número de filas utilice el botón de incremento para asignar 7 filas.
c) Pulse el botón Aceptar.

Para desplazarse por la tabla utilice las flechas direccionales

_ Pruebe y desplácese por las diferentes celdas de la tabla creada.

_ Podremos seleccionar de la tabla creada filas y columnas

A modo de ejemplo seleccionaremos la fila Nº 3.

a) Haga clic al inicio de la fila a seleccionar, en nuestro caso la fila Nº 3
b) Elija Tabla | Seleccionar fila

c) Ahora pruebe Ud. seleccione la fila Nº 5.

A modo de ejemplo seleccionaremos la columna Nº 2.

a) Haga clic al inicio de la columna a seleccionar, en nuestro caso la columna Nº 2
b) Elija Tabla | Seleccionar columna

_ Ahora pruebe Ud. seleccione la columna Nº 4.

_ En cualquiera de los casos para cancelar una selección, basta con hacer clic en cualquier celda que se encuentre fuera de la selección.

_ Cancele la selección.


_ En cualquier momento será posible eliminar una fila o una columna

A modo de ejemplo eliminaremos la segunda columna

a) Seleccione la columna a eliminar, en nuestro caso la segunda columna
b) Elija Tabla | Eliminar columnas

_ Pruebe Ud., elimine la primera columna.

Eliminemos la segunda fila

a) Seleccione la fila a eliminar, en nuestro caso la segunda fila
b) Elija Tabla | Eliminar filas

_ Pruebe Ud., elimine la tercera fila.

_ Cierre el documento sin grabar los cambios.

_ Cree un documento nuevo. (hoja en blanco)

_ Cree una Tabla de 5 columnas por 6 filas.

_ Complete la tabla de la siguiente forma:

 

ARTICULOS

 

ABRIL

 

MAYO

 

JUNIO

 

TOTAL

 

CAMISAS

 

100

 

190

 

150

 

 

ZAPATOS

 

50

 

210

 

190

 

 

POLERAS

 

120

 

20

 

50

 

 

GUANTES

 

30

 

90

 

210

 

 

TOT/MES

 

 

 

 

 

_ Es posible realizar operaciones matemáticas en una tabla

A modo de ejemplo calcularemos las ventas por mes.

a) Ubique el punto de inserción donde desee el resultado, en nuestro caso la celda B6
b) Elija Tabla | Fórmula...
Se desplegará el cuadro de diálogo Fórmula, con la función SUMA activa, la cual asume la suma de los valores que se encuentran ENCIMA del punto de inserción.
c) Pulse el botón Aceptar

_ Repita el proceso para el mes de Mayo y Junio.

Si un valor de la tabla es modificado, el TOTAL NO se actualizará en forma automática, es necesario para ello pulsar F9.

Modifiquemos los valores del mes de ABRIL. En camisas escriba 25, en zapatos escriba 20, en poleras escriba 5, en guantes escriba 12.

Para actualizarlo

a) Seleccione el resultado
b) Pulse la tecla de función F9.

_ Será posible hermosear una tabla agregándoles bordes y sombreado.

a) Seleccione toda la tabla, para ello elija Tabla | Seleccionar Tabla.
b) Elija Tabla | Autoformato de tablas...
Se desplegará el cuadro de diálogo Autoformato de tablas
c) En el apartado Formatos aparece un lista con los formatos existente, elijamos uno de ellos haciendo clic en su nombre, por ejemplo Clásico 3.
d) Pulse el botón Aceptar y haga clic en cualquier lugar fuera de la tabla, para cancelar la selección y así apreciar de mejor forma el formato asignado.

_ Grabe en el drive A: con el nombre de TABLA
_ Salga de Word
_ Salga de Windows.

 
 
 
 


   
 
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