1) MicroSoft Excel es una poderosa planilla de cálculos, orientada a la operación de todo tipo de operaciones matemáticas.
2) Para ejecutar Excel haga doble clic en el icono de Excel o elija INICIO | PROGRAMAS | y haga clic en Microsoft Excel.
3) Excel lo conforma un Libro de trabajo que en un comienzo está compuesto de 3 Hojas de trabajo (pudiendo llegar a se 255). Numeradas como Hoja1, Hoja2, Hoja3. Para pasar de una hoja de trabajo a otra simplemente haga clic en la solapa de hoja correspondiente o pulse CTROL + AvPag o CTRO + RePag.
a) Activemos la Hoja3, para ello haga clic en la solapa de la Hoja3.
b) Active la Hoja2, para ello haga clic en la solapa de la Hoja2.
c) Active la Hoja1.
4) Es posible cambiar el nombre de las solapas de hoja, para ello:
a) Apunte a la solapa de hoja y llame al menú contextual (con el botón derecho del ratón)
b) Elija Cambiar nombre
c) Escriba un nuevo nombre para la hoja y pulse <Intro>.
5) Para Insertar una hoja realice lo siguiente:
a) Apunte a la solapa de hoja y llame al menú contextual (con el botón derecho del ratón)
b) Elija Insertar, y luego Hoja de cálculo
c) Acepte.
6) Para mover una hoja completa antes o después de las posteriores o anteriores, simplemente apunte y arrastre la hoja a su nueva posición. Para copiar, realice el mismo proceso, pero acompañado de la tecla CTRL.
7) Para eliminar hoja de trabajo realice lo siguiente:
a) Apunte a la solapa de hoja y llame al menú contextual (con el botón derecho del ratón)
b) Elija Eliminar se desplegará un cuadro de confirmación
c) Aceptar.
8) cada Hoja está compuesta a su vez de filas y columnas.
a) Filas, en total suman 65.536 filas.
b) Columnas, en total suman 256 columnas, numeradas alfabéticamente desde la columna A hasta la columna IV.
9) La intersección entre una fila y una columna se denomina CELDA, la cual se reconoce por una coordenada única compuesta por la Letra de la Columna y el Número de la Fila, ejemplo celda A8.
a) Con la ayuda de las flechas direccionales desplacémonos hasta la Celda B4 (intersección entre la fila 4 y la columna B) y ahí escriba CURSO.
b) Ahora pruebe Ud. desplácese hasta la celda C5 y ahí escriba TAREA.
c) Desplácese hasta la celda E10 y ahí escriba ICC..
d) Desplácese hasta la celda F7 y ahí escriba CAPACITACION.
e) Desplácese hasta la celda B3 y ahí escriba CUADERNO.
10) Escritos datos en una planilla, sean estos rótulos (texto) o valores (números), será necesario grabarlo. Grabaremos el libro de trabajo en el drive A: con el nombre de CLASE, para ello:
a) Elija Archivo | Guardar como...
b) En el cuadro "Nombre de archivo" escriba el nombre del documento, en nuestro caso CLASE. En Guardar en elija Disco de 3½ (A:)
c) Pulse el botón Guardar
La primera vez que se graba un libro o cuando se desea asignarle un nuevo nombre se recomienda esta opción.
11) Ahora cerraremos el libro de trabajo, para ello:
a) Elija Archivo | Cerrar
12) Ahora abriremos (recuperar) de la unidad A: el libro recién creado
a) Elija Archivo | Abrir o pulse el botón abrir de la barra de herramientas estándar.
b) En el cuadro "Nombre de archivo" escriba o selección el nombre del cuaderno que desee abrir, en nuestro caso haga clic en CLASE.
c) Pulse el botón Abrir
Abra (recupere) el documento CLASE
Ubíquese en 5 posiciones diferentes de celdas y ahí escriba lo que Ud. desee.
Podrá editar el contenido de una celda, siguiendo el siguiente procedimiento:
_ Ubíquese en la celda que desee modificar
_ Pulse la tecla F2
_ Modifique el texto o valor
_ Pulse la tecla <Enter>.
_ Como ejercicio práctico modifique el contenido de cada una de las celdas.
13) Ahora queremos volver a grabar el documento CLASE, con el mismo nombre.
a) Elija Archivo | Guardar o pulse el botón Guardar de la barra de herramientas estándar.
b) Cierre el libro Clase.
Si desea realizar otro proceso con otro libro, deberá primero crear o abrir un libro NUEVO
a) Pulse el botón Nuevo de la barra de herramientas estándar.
o
b) Elija Archivo | Nuevo..., haga clic en Libro y Acepte.
Finalmente terminaremos la sesión de trabajo saliendo de Excel
Elija Archivo | Salir
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