1) Ejecute MicroSoft Excel.
2) Las Fórmulas, simplifican notoriamente un cálculo matemático. Excel permite crear fórmulas haciendo referencia a direcciones de celda de una misma hoja, como también haciendo referencia a diferentes hojas de un mismo libro de trabajo.
3) Escriba lo siguiente en la Hoja1.
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A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
ARTIC. |
CANT. |
P.UNIT |
SUB.TOT |
IVA |
TOTAL |
2 |
CHALECAS |
12 |
16000 |
|
|
|
3 |
POLERAS |
8 |
9000 |
|
|
|
4 |
BLUSAS |
20 |
15400 |
|
|
|
5 |
CAMISAS |
2 |
19200 |
|
|
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6 |
TOTAL |
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4) Creación de una fórmula haciendo referencia a una misma hoja de trabajo.
a) Ubíquese donde desee dejar el resultado. En nuestro caso en D2.
Nota: Toda fórmula comienza con el símbolo =.
a) Anteponga el símbolo =, para "decirle" a Excel que realizaremos una operación matemática.
b) Digite la primera dirección a operar, en nuestro caso B2.
c) Escriba el operador matemático (+ suma, - resta, * multiplica, / divide), en nuestro caso el símbolo *.
d) Digite la segunda dirección a operar, en nuestro caso C2.
e) Cuando ya no tenga otro valor a operar pulse la tecla <intro>.
Note como la fórmula ha sido creada visualizando el resultado en pantalla.
Ahora prueba Ud. y continúe operando las restantes celdas.
Calcule el Iva, para ello multiplique el Sub.Tot por el 19%. (Dependiendo del país)
Obtenga el Total sumando el Sub.Tot con el Iva.
Ubíquese en la celda B6 y realice sumas verticales.
Grabe en el drive A: con el nombre de FORMU1.
Cierre el libro FORMU1
Cree un NUEVO libro de trabajo (libro en blanco).
5) FUNCIONES: Son fórmulas prediseñadas. A continuación mencionaremos cuatro de ellas:
a) =SUMA(rango) Suma un rango de celdas desde un valor inicial hasta un valor final.
b) =PROMEDIO(rango) Entrega la media aritmética del rango marcado.
c) =MAX(rango) Entrega el mayor valor del rango marcado.
d) =MIN(rango) Entrega el menor valor del rango marcado.
Fórmulas haciendo referencia a diferentes hojas de un libro de trabajo.
6) Escriba lo siguiente en la Hoja1.
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A |
B |
C |
D |
1 |
ARTIC. |
CANT. |
P.UNIT |
SUB.TOT |
2 |
CHALECAS |
12 |
16000 |
|
3 |
POLERAS |
8 |
9000 |
|
4 |
BLUSAS |
20 |
15400 |
|
5 |
CAMISAS |
2 |
19200 |
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7) Active la Hoja2 y escriba lo siguiente.
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A |
B |
1 |
ARTIC. |
IVA |
2 |
CHALECAS |
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3 |
POLERAS |
|
4 |
BLUSAS |
|
5 |
CAMISAS |
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8) Active la Hoja3 y escriba lo siguiente.
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A |
B |
1 |
ARTIC. |
TOTAL |
2 |
CHALECAS |
|
3 |
POLERAS |
|
4 |
BLUSAS |
|
5 |
CAMISAS |
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Creación de una fórmula haciendo referencia a diferentes hojas de un mismo libro de trabajo.
Calcularemos en primer lugar el SUB.TOT
Ubíquese donde desee dejar el resultado. En nuestro caso en D2 de la Hoja1
Anteponga el símbolo =, para "decirle" a Excel que realizaremos una operación matemática.
Digite la primera dirección a operar, en nuestro caso B2.
Escriba el operador matemático (+ suma, - resta, * multiplica, / divide), en nuestro caso el símbolo *.
Digite la segunda dirección a operar, en nuestro caso C2.
Cuando ya no tenga otro valor a operar pulse la tecla <intro>.
_ Ahora prueba Ud. y continúe operando la restantes celdas.
9) Calcularemos el IVA, multiplicando el SUB.TOT que se encuentra en la Hoja1 por el 18%, para ello
a) Active la Hoja2
En la celda B2 de la Hoja2, escriba el símbolo =
b) Ahora apunte a la Hoja y al primer valor a operar (Hoja1, celda D2)
c) Escriba el operador matemático, en nuestro caso el *
d) Escriba 18%
e) Pulse <intro>.
f) Ahora prueba Ud. y continúe operando la restantes celdas.
10) Calcularemos el TOTAL, sumando el SUB.TOT que se encuentra en la Hoja1 con el IVA que se encuentra en la Hoja2.
a) Active la Hoja3
En la celda B2 de la Hoja3, escriba el símbolo =
b) Ahora apunte a la Hoja y al primer valor a operar (Hoja1, celda D2)
c) Escriba el operador matemático, en nuestro caso el +
d) Ahora apunte a la Hoja y al segundo valor a operar (Hoja2, celda B2)
e) Como no tiene otro valor a operar, pulse <intro>.
f) Ahora prueba Ud. y continúe operando las restantes celdas.
_ Grabe en el drive A: con el nombre de FORMU2.
_ Cierre el libro FORMU2
_ Salga de Excel
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