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Curso gratis de Office

MÓDULO Nº 4 (EXCEL '2000)

 
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Ejecute MicroSoft Excel
Abra de la unidad A: la planilla FORMU1

1) En esta lección aprenderemos a hermosear una planilla, mediante la orden FORMATO| CELDAS..., el cual despliega un cuadro de diálogo con seis fichas: Ficha Números, Ficha Alineación, Ficha Fuente, Ficha Bordes, Ficha Tramas, cada una de ellas permite modificar un rango previamente seleccionado.

Modificaremos el formato de los datos numéricos.

A los valores de CANT. les asignaremos un formato punto separador de miles.
a) Seleccione los valores de CANT.
b) Elija Formato | Celdas...
c) Haga clic en la ficha Número
d) Haga clic en la Categoría Número
Si lo desea verifique el botón "Usar separador de miles (.)
Elija un formato para la visualización de los números negativos
Asigne un número de decimales si así lo estima conveniente
e) Pulse el botón Aceptar

A los valores del P.UNIT., les asignaremos un formato moneda con dos decimales.
a) Seleccione los valores de P.UNIT.
b) Elija Formato | Celdas...
c) Haga clic en la ficha Número
d) Haga clic en la Categoría Moneda
Si lo desea asigne una cantidad de números decimales
Elija el símbolo monetario a utilizar
Elija el formato para la visualización de lo números negativos
e) Pulse el botón Aceptar

2) Modificaremos el formato de los textos.

A los ARTIC. les cambiaremos el tipo de letra, tamaño y alineación.
a) Seleccione los ARTIC.
b) Elija Formato | Celdas...
c) Haga clic en la ficha Alineación
En el apartado Horizontal, haga clic en Central

a) Haga clic en la ficha Fuentes
En el apartado Fuentes, seleccione la letra Roman
En el apartado Tamaño, seleccione 14
b) Pulse el botón Aceptar

c) Ahora pruebe Ud., seleccione desde ARTIC. hasta TOTAL y cambie la alineación al centro y el tipo de letra como también su tamaño.

3) Ahora aplicaremos bordes a una hoja de cálculo

a) Seleccione la fila de los TÍTULOS.
b) Elija Formato | Celdas...
c) Haga clic en la ficha Bordes
En Línea estilo seleccione el estilo de línea, en nuestro caso la línea doble
En el apartado Preestablecido haga clic en Contorno
d) Pulse el botón Aceptar

Cuando Ud. modificó la fila de los títulos de la planilla, lo más probable es que los textos se visualicen truncados, esto ocurre cuando el ancho de la celda no es lo suficientemente amplia como para contener todo el texto. En el caso de los números Ud. los visualizará en forma de "###". Este problema se soluciona modificando el ancho de la columna.

a) Ubíquese en la celda que contenga el dato truncado.
b) Elija Formato | Columna
c) Haga clic en Ajustar a la selección
d) Note como el ancho de la columna fue modificado y ahora logra apreciar todo el contenido de la celda.
4) Si tiene otros datos truncados, mediante este mismo procedimiento ajuste el ancho de la columna.

 
 
 
 


   
 
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