1)_ Ejecute MicroSoft Excel
2) Desarrolle lo siguiente:
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A |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
VENTAS MENSUALES (US$) |
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2 |
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3 |
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VENDEDOR |
NOV. |
DIC. |
ENERO |
FEBRERO |
4 |
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CARLOS |
20 |
160 |
90 |
110 |
5 |
|
ANA |
100 |
30 |
170 |
60 |
6 |
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JUAN |
40 |
140 |
80 |
220 |
7 |
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MARIA |
200 |
30 |
100 |
70 |
8 |
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JOSE |
90 |
210 |
50 |
180 |
Los Gráficos permiten representar en forma visual series de datos numéricos.
Seleccione la planilla la cual desee graficar, en nuestro caso "pinte" desde B3 hasta F8. Tenga la precaución de no marcar filas ni columnas vacías.
Elija Insertar | Gráfico. O pulse el botón "Asistente para gráficos" de la barra estándar.
Se desplegará la herramienta "Asistente de gráficos", el cual lo guiará a través de cuatro pasos necesarios para la creación del gráfico.
Paso 1: Tipo de Gráfico
Se "Tipo de gráfico" seleccione el tipo de gráfico que desee crear. Elija una variante en el apartado "Subtipo de gráfico". Pulse el botón "Presionar para ver muestra" para tener una vista previa del gráfico.
Pulse el botón Siguiente >
Paso 2: Datos de origen
Se despliega el rango que previamente se seleccionó para la creación del gráfico, en nuestro caso debería decir $B$3:$F$8. De no haber seleccionado previamente el rango ahora es el momento de hacerlo en el apartado "Rango de datos".
Defina si el tipo de gráfico será "por los vendedores" o "por los meses".
En el apartado Series en haga clic en Filas para definir un gráfico por los meses, o haga clic en Columnas para definir un gráfico los vendedores.
En nuestro caso haremos un gráfico por los Vendedores, por lo tanto, haga clic en Columnas.
Pulse el botón Siguiente >
Paso 3: Opciones de gráfico
Ficha Títulos: Asigne un título para el general para el gráfico, como también para el eje de Categorías (X) y para el de los valores (Y).
Ficha Eje: Activa/desactiva el eje de categorías y el eje de Valores.
Ficha Líneas de
División: Permite asignar tanto al eje de Categorías (X) como al eje de Valores (Y) líneas de división principales y secundarias.
Leyenda: Activa/desactiva la visualización de la Leyenda (texto que identifica a cada serie numérica), como también su ubicación.
Ficha Rótulos
de Datos: Permite visualizar o no un rótulo o un valor sobre cada una de las series numérica.
Ficha Tabla
de Datos: Permite o no la visualización de la planilla que da origen al gráfico.
Pulse el botón Siguiente >
Paso 4: Ubicación del Gráfico
Elija "En una hoja nueva" si desea que el gráfico se cree en una hoja exclusiva para gráficos.
Elija "Como objeto en" si desea que el gráfico se cree flotante en alguna de las hojas del libro de trabajo. Si opta por esta última opción, elija la hoja en la cual quedará el gráfico.
Pulse el botón Terminar
El gráfico ha sido creado, además note que se despliega una barra de herramientas flotante.
Optó por un gráfico "flotante", tenga en cuenta que para agrandar el gráfico, ubique el puntero del mouse en los puntos de los vértices o lados del gráfico, cuando el puntero del ratón tome la forma de un "doble flecha" apunte y arrastre para ampliar el gráfico. Si lo que desea es mover el gráfico ubíquese dentro del gráficos y arrastre a una nueva posición. Si está conforme con la ubicación y tamaño haga clic fuera del gráfico.
Para "personalizar" un área del gráfico, apunte al área que desee personalizar y haga clic con el botón DERECHO del mouse, se desplegará un menú contextual. Elija la opción adecuada al área que se está personalizando y modifíquela según su gusto y preferencia.
Si está conforme con los cambios realizado haga clic fuera del gráfico.
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