Finalmente tiene todas sus preparaciones completas. Usted encuentra un candidato calificado. Ha identificado quién toma las decisiones y consiguió la entrevista.
Ha hecho todos sus deberes; sabe todo lo necesario acerca de cada uno y sobre cada cosa. Ha planificado y ensayado a fondo su presentación/demostración. Sus materiales y muestras se hallan preparadas. Es el momento de hacer la llamada para la venta. ¡Es tiempo para el show!
¿Tiempo de show? ¿podría preguntar? Pero si esto es una llamada de ventas, no una actuación sobre un escenario. ¡Erróneo! Una llamada de ventas es una actuación. ¡Es un show! Usted es un actor. Esta sobre el escenario. Y los mismos principios que crean un éxito en las tablas o en la pantalla, rigen para su presentación. Su objetivo no es solamente entretener, pero su actuación podrá entusiasmar y entretener a la audiencia, su potencial comprador.

1) Limpie su salón

Yo he visto-y apuesto a que usted también-numerosas salas de presentación y reuniones que eran indisimulables desastres. En unos pocos de esos casos el presentador o bien no se encontraba bien preparado o perdía su compostura, diciendo o haciendo algo equivocado. Pese a ello, en la mayoría de los casos el desastre se origina en la sala misma, su arreglo o el equipamiento. Nunca tome nada por descontado. Dedique un tiempo suficiente para verificar y limpiar el ambiente y probar el equipo además de hacer todos los arreglos para la reunión.
Cómo la Ley de Murphy nos lo recuerda, todo lo que pueda andar mal, andará mal en el momento menos oportuno. Pero la mayoría de las cosas que pueden ir mal pueden ser prevenidas si toma las medidas por adelantado. He aquí algunos puntos para recordar sobre el ajuste de la sala.
- Verifique el tamaño del lugar y número y disposición de los asientos
Debería ser obvio que necesita una sala de tamaño suficiente para acomodar a todos sus oyentes y que tiene que haber suficiente sillas para todos. No es concebible que una reunión se demore mientras la gente va a lugares adyacentes tratando de conseguir sillas, pero esto sucede.
Otra consideración sobre la sala de reunión es la disposición de las sillas.
Usará un proyector de diaposiivas ? ( o transparencias o vídeo) Si es así, ubique las sillas de forma que la gente pueda mirarlo mientras habla y que no tengan que moverse o darse vuelta cuándo muestre las diapositivas.
- Verifique todo otro problema en la sala de reuniones
Si está sonando la música funcional, apáguela. También revise antes, para estar seguro que no haya ruidos que provengan de las habitaciones vecinas u otros alrededores.
Con frecuencia, deseará colocar carteles, materiales para puntos de venta, o artículos relacionados, en las paredes del salón. Esto puede representar un problema, No espere poder usar chinches, ya que puede resultar difícil pincharlas sobre el cemento y pueden crear una mala impresión si se las pincha sobre algún revestimiento de madera fina, de la oficina de su cliente. Por esa causa muchas empresas proveen a sus vendedores con algún débil material adhesivo (scotch). Si así fuera, no funciona. Todo está bien al principio. Después el ángulo de algún cartel se desprende y empieza a colgar. Un par de minutos más tarde otro ángulo se despega. Luego otro. Muy pronto la tensión en el ángulo superior aún pegado es demasiado y cede, los ángulos inferiores ceden de inmediato y ruidosamente los carteles caen sobre el piso. Para ese entonces usted habrá perdido toda la atención de su audiencia.
Si desea colgar carteles o material de ventas sobre las paredes, un rollo de cinta adhesiva para embalar es lo más adecuado. Corte un pedazo de 15 cm y haga un anillo con la parte adhesiva para afuera. Ponga uno de estos en cada uno de los cuatro ángulos de cada póster. Este fuerte adhesivo mantendrá pegada cualquier cosa, hasta cartón y no dañará las paredes.
- Verifique el equipo
Asegúrese que su equipo funciona y que tiene lámparas de repuesto.
Cuando se quema la lámpara del proyector de transparencias, no hay problemas en hacer un intervalo de cinco minutos mientras se cambia. En cambio tiene un gran problema si tiene que enviar a alguien a un negocio del ramo a comprar una.
También lleve un buen alargue.
Finalmente, si va a instalar el equipo o materiales de demostración sobre el escritorio de su candidato o sobre un mueble de fina calidad, lleve alguna alfombrita de goma o de otro material, para apoyar encima. Usted sabe lo que siente cuando alguien pone una lata de cerveza sobre su nueva mesa para el café.
Los clientes sienten lo mismo acerca de su oficina.
A medida que escucha sobre todos estos temas de las salas de reunión, sus arreglos y los equipos estoy seguro que pensó que todo esto es obvio y de sentido común. Estoy de acuerdo en que es sólo sentido común. Pero aparentemente no es obvio, porque la gente de ventas falla en completar estos detalles todos los días.

Eso disminuye la efectividad de una reunión o una presentación y eso también disminuye la posibilidad de una venta. No deje que le suceda a usted .
¡Ordene su salón!